5 bizarnih savjeta za udvostručavanje produktivnosti

produktivnostDawud označio me na svom blogu. Ima tamo odličan post Kako ostati fokusiran na veću produktivnost. U njemu govori kako svakodnevno odvaja 50 minuta za fokusiranje i izvršenje.

Nisam se disciplinirao da svakog dana odvojim takvo vrijeme, ali to ću pokušati. Evo kako ostajem produktivan ... i nešto od toga može zvučati vrlo bizarno, ali pomaže mi u upravljanju naizgled neukrotivim radnim danom. Zanimljivo je da se neki od mojih savjeta i metoda preklapaju s Dawudovim!

U prošlosti, vjerujem da sam pročitao da prosječni američki radnik ustvari proizvede oko 5 sati rada dnevno, iako radi i više od 8. Evo kako udvostručiti tih 5 sati i dobiti 10 sati produktivnosti za 8-satni dan.

  1. Prestanite se javljati na telefon:

    Ne javljam se ni na telefon ni na mobitel, osim ako nisam spreman. Moji prijatelji i kolege navikli su na to, a neki mi stvarno teško padaju zbog toga. Neki ljudi misle da je to bezobrazno. Ne znam. Pretvaranje telefona ili mobitela u govornu poštu jednako je zatvaranju vrata vašeg ureda da biste obavili posao. Zaista vjerujem u to produktivnost se zasniva na zamahu... gubite zamah i manje ste produktivni. Za one od vas koji imate taj program, ovo je posebno tačno. Programiranje u trajanju od sedmice mogu se obaviti za jedan dan ako me ne ometaju. Mnogo puta programiram cijelu noć na projektima, jer mi to omogućava apsolutno 'ulazak u zonu'. Približna ušteda: 1 sat dnevno.

  2. Prestanite slušati govornu poštu:

    Ne slušam govornu poštu. Kvragu?! Upravo ste rekli da se ne javljate na telefon i da sada ne slušate govornu poštu ?! Ne. Provjeravam svoju govornu poštu i čim čujem o kome se radi, odmah brišem poruku i pozivam ih. Otkrio sam da u 99% slučajeva moram nazvati osobu, pa zašto slušati cijelu govornu poštu? Neki ljudi ostavljaju poruke duge minutu! Ako mi ostavite govornu poštu, ostavite svoje ime i broj i hitnost. Nazvat ću vas čim budem imao priliku. I ja se puno nerviram oko ovoga. Približna ušteda: 30 minuta dnevno.

  3. DWT - Vozite dok razgovarate:

    Zovem ljude dok vozim. Imam oko 1 sat dnevno dnevnog putovanja i to je najbolje vrijeme da razgovaram s ljudima. Nikad se nisam ni približio nesreći, pa ne želim čuti sva ova sranja o vožnji dok razgovor predstavlja problem. U stanju sam da se apsolutno koncentrišem na oboje. Ako promet postane užasan, jednostavno ću se ispričati i nazvati osobu. Približna ušteda: 1 sat dnevno.

  4. Odbijanje sastanaka:

    Odbijam pozivnice za sastanke. Dobro, kažete, sad je poludio! Smatram da je većina sastanaka gubljenje vremena. Tvrdo ću prihvatiti pozivnice za sastanke koje nemaju plan puta ili akcijski plan. Ako na sastanku nema cilja, vjerojatno se neću pojaviti. Iritira neke moje suradnike, ali ne brinem zbog toga. Moje vrijeme je veoma dragocjeno za mene i moju kompaniju. Ako to ne možete poštovati, onda to nije moj problem - vaš je. Naučite kako efikasno upravljati vremenom ljudi! (Takođe odgovaram na e-mail na svom PDA za vrijeme sastanaka kada moja pažnja nije potrebna.) Približne uštede: 2 sata dnevno.

  5. Napišite i podijelite akcijske planove:

    Ovaj vjerojatno nije toliko bizaran. Međutim, stvarna mora biti produktivnost. Zapisujem akcione planove koji sadrže Ko, šta i kada i, što je najvažnije, dijelim ih sa osobom ili timom s kojim radim.
    ko - Ko će dobiti it meni, ili koga ću dobiti it da?
    Šta - Šta se isporučuje? Budite precizni!
    Kada - Kada će biti isporučen? Datum i čak vrijeme navest će vas da ispoštujete vremensku liniju.
    Približna ušteda: 30 minuta dnevno.

WFS: Rad iz Starbucksa

Još jedan savjet koji vam može ili ne mora uspjeti: radim iz Starbucksa. Ujutro kad nemam sastanke, pozive klijenata ili radim sa svojim timovima, često se odvezem do Starbucksa i izbacim zadatak iz ruke. Starbucks vrvi od ljudi i stvara okruženje kontroliranog kaosa koje ja volim. Naporno i brzo radim u Starbucksu. Pomažu i neudobne stolice. Ako ne uspijem brzo izaći odatle, zažaliću zbog bolne donje strane. Približna ušteda: 4 sata tjedno.

12 Komentari

  1. 1

    Vau, uspeo si sa tim sastankom. Gdje ja radim, ako odbijete sastanak, to se smatra nepristojnim, slično kao psovanje!

    Odete na sastanak, nakon 5 minuta, iskrsnu priče iz ličnog života i to se pretvori u vezu. To me dovraga iritira! Sastanak od 10 minuta se zbog toga često proteže na jedan sat!

    Moram da počnem da odbijam sastanke koji ili nemaju navedenu svrhu ili dnevni red, ili mi nisu baš potrebni. To naravno, osim ako zahtev ne dođe od mog šefa 🙂

  2. 3

    Trebalo bi da pogledate novu knjigu koja izlazi pod nazivom Četiri sata radne nedelje Timothyja Ferisa. On rijetko ima sastanke, a e-poštu provjerava samo jednom sedmično – na sličan način kao što govorite. Nedavno sam slušao njegov SXSW govor i smatrao da je to zaista intrigantno. Radujem se čitanju knjige.

  3. 5

    Da. Da biste bili produktivni, morate postaviti telefonske pozive i e-poštu na njihovo pravo mjesto. Ako ste im po ceo dan samo rob – oni ne rade ništa osim što prekidaju vaš radni tok.

    Odlični poeni.

  4. 7

    Čitanje e-pošte može oduzeti mnogo vremena. Znam neke ljude koji moraju pročitati svaku poruku čim čuju "ding". Isključio sam svoj email notifier i čitao sam e-poštu prema SVOM rasporedu. Određeno vrijeme u toku dana je najbolje za čitanje e-pošte, odgovaranje na pozive itd.

    Sada niste spomenuli blogovanje, ali svakako oduzima vrijeme! 😉

    • 8

      Bloganje je ipak investicija, Becky. Umrežavam se i učim što više čitam i pišem. Osim toga, uz nešto manjeg prihoda od reklama, zapravo sam plaćen za blog. Nisam još siguran da li zarađujem dolar na sat... ali mislim da se na kraju isplati.

      Hvala na unosu! Nema sumnje da čitanje i beskrajno surfanje mogu učiniti neproduktivnim!

  5. 9

    Odličan post - sviđa mi se. Mnogo bolje od beskonačne liste od 20-30 savjeta za produktivnost kojih se ne možete ni sjetiti, bez obzira na implementaciju.

  6. 11

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.