9 načina da pojednostavite svoje B2B događaje pomoću Event Tech-a

Event Technology

Novo u vašem Martech stogu: Softver za upravljanje događajima

Organizatori događaja i marketinški stručnjaci imaju puno toga da žongliraju. Pronalaženje sjajnih govornika, kustosiranje sjajnog sadržaja, prodaja sponzorstava i pružanje izuzetnog iskustva polaznicima obuhvaćaju mali procenat njihovih svakodnevnih aktivnosti. Ipak, to su aktivnosti koje oduzimaju puno vremena.

Zbog toga organizatori B2B događaja sve više dodaju Event Tech na svoj Martech stog. U CadmiumCD smo proveli više od 17 godina stvarajući i polirajući najbolja moguća softverska rješenja za jedinstvene izazove planera događaja.

Danas ćemo razbiti nekoliko procesa koje organizatori mogu usmjeriti s Event Techom.

1. Prikupljanje i pregled podnesaka sa konferencije

Jedan od najvećih izazova s ​​kojim se B2B planeri događaja suočavaju je kustos odličnog sadržaja. Želimo govornike koji potiču na akciju, obrazuju i zabavljaju naše polaznike. Važno je da prezentacija svakog govornika bude u skladu s našom misijom.

Objavljivanje poziva za radove sjajan je način da osigurate dobar sadržaj za svoj događaj. Međutim, upravljanje svim tim podnescima nije lako.

Tu dolazi Event Tech. Dodavanje prijava i softver za pregled, poput Sažetak rezultata, na vaš Martech stog je odličan način za upravljanje svim prijavama koje ćete dobiti.

Takođe možete okupiti odbor industrijskih stručnjaka koji može pregledati prijave i preporučiti sadržaj. Evo članka o kako je jedan korisnik zapravo povećao stopu odgovora recenzenta na 100%

2. Upravljajte tim dosadnim zvučnicima

Nakon što odaberete sadržaj događaja, sljedeći je izazov upravljanje zvučnicima. Ozloglasno je teško upravljati zvučnicima. Praćenje podnesaka putem e-pošte i proračunskih tablica je jedan od načina da se to učini, ali nije idealno.

Stvar je u tome što su zvučnici zauzeti. Često su stručnjaci u svojoj oblasti i imaju ogroman posao koji se ne odnosi na vaš događaj. Često im nije plaćeno ni da govore na vašem događaju.

Event Tech poput Kombajn za konferencije može vam pomoći da pratite rezultate i efikasno pratite zvučnike. Govornici će vam biti zahvalni, jer dobivaju jednostavan popis zadataka koji oni (ili njihovi pomoćnici) mogu sastaviti pojedinačno. 

3. Planiranje i zakazivanje sesija

Tabele takođe mogu biti korisne za planirajte i zakažite svoje sesije, ali opet, nije idealno. Event Tech vam omogućava da planirate i napravite raspored oko sadržaja koji ste odabrali tokom postupka pregleda. Možete dodeliti zvučnike prezentacijskim sobama i upravljati informacijama putem sistema za upravljanje sadržajem događaja.

Najbolji dio je što ovo ažurira sadržaj na vašoj web lokaciji i u aplikaciji događaja, tako da vaši sudionici uvijek imaju pristup najnovijem sadržaju i rasporedu.

4. Prodajte prostor na štandu i sponzorstva

Za većinu B2B događaja prihod je jedan od najvažnijih pokazatelja uspjeha. To obično uključuje vođenje sajma ili prodaju mogućnosti sponzora. To mogu biti jednostavni natpisni oglasi na web lokaciji vašeg događaja, sponzorirana sesija ili grafike na vašem autobusu. Digitalno ili ne - planeri sastanka žele maksimizirati svoj prihod bilo kojim raspoloživim resursima.

Izazov je u tome što ovo stvara dodatni pritisak na vas i vaš prodajni tim. Event Tech ublažava taj pritisak. Jackie Stasch, viši menadžer za korporativne odnose, na primjer, koristi Expo Harvester za postići uspjeh u expo prodaji.

Izlagači to cijene jer na jednom mjestu mogu kupiti prostor štanda i sponzorske predmete, a zatim od njih dostaviti prateću imovinu potrebnu planerima. Za planere je ovo savršeno okruženje za praćenje rezultata i praćenje prilika koje su prodali.

5. Upravljanje komunikacijama prije, za vrijeme i nakon događaja

Pored praćenja govornika i izlagača o zadacima, važno je imati i direktan kanal za dosezanje polaznika. Event Tech dolazi s ugrađenim komunikacijskim alatima poput e-pošte i push obavijesti u aplikaciji. Možete segmentirati popise na osnovu izvršenih zadataka i slati poruke unaprijed izgrađenim predlošcima e-pošte.

Postoje i alati poput eventScribe Boost koji omogućavaju planerima da komuniciraju sa članovima osoblja i ostalim dionicima na licu mjesta, daju govornicima pristup poboljšanim alatima za slanje sadržaja u zadnji čas i slanje poruka polaznicima kada se raspored promijeni.

6. Angažirajte prisutne u aktivnostima na licu mjesta

Zaruke su danas velika modna riječ za planere događaja. To je takođe nešto za čime marketinzi žude. Vođenje akcija koje se mogu pratiti može pokazati da vaši programi rade. Interakcija sa vašim sadržajem i dionicima pokazuje povraćaj ulaganja internim i vanjskim dionicima.

Evo samo nekoliko brzih načina na koje dodavanje Event Tech-a na vaš Martech-ov stek može pomoći pri uključivanju polaznika:

7. Podijelite sadržaj sa polaznicima

Tržnici znaju vrijednost sadržaja. Marketinški stručnjaci koji koriste B2B događaje kao dio svojih strategija znaju da se puno sadržaja događa u stvarnom vremenu na događajima. Ključno je imati način za hvatanje i distribuciju tog sadržaja kako polaznicima, tako i onima koji nisu.

Dodavanje događaja događaja poput zbornika konferencija vašem događaju, a zatim dijeljenje videozapisi sa sinhroniziranim zvukom i dijapozitivima sa svojom bazom podataka je sjajan način da to učinite. Imati distribucijski kanal poput eventScribe web lokacija i aplikacija je takođe važno.

Mnogi sudionici već su preuzeli aplikaciju, tako da sve što morate učiniti je poslati push obavijest ili e-poštu i voila !, vaši pretplatnici imaju trenutni pristup svom sadržaju konferencije. To je poput uzimanja konferencija i prenamjene u desetine ili čak stotine webinara!

8. Prikupljanje i analiza rezultata

Najbolji B2B događaji su događaji vođeni podacima. Dodavanje Event Tech-a u vaš Martech stog može vam pomoći da unesete nove uvide u svoje izvještavanje. Praćenje preuzimanja aplikacija, otpremanja sadržaja, demografskih podataka i još mnogo toga jednostavno je pomoću alata poput myCadmium, na primjer.

Prikupljanje kvalitativnih i kvantitativnih podataka od polaznika takođe je olakšano alatima za evaluaciju konferencija poput Magnet ankete. Organizatori događaja i marketinški stručnjaci mogu koristiti ove podatke za stvaranje novih proizvoda, poboljšanje iskustva polaznika ili određivanje potreba za sadržajem za njihove buduće događaje.

9. Odaberite Primaoci nagrade

Programi nagrada također su veliki dio B2B događaja. Prepoznavanje i prepoznavanje lideri u industriji, na primjer, odličan je način da postanete vođa misli i uspostavite legitimitet oko svog B2B događaja. Izazov je razvrstati sve prijave i odabrati prave pojedince.

Event Tech, poput Awards Scorecard, izvrstan je dodatak vašem Martech steku. Omogućava planerima i prodavačima da upravljanje podnescima, dodijelite sudije za pregled grupa i odabir primatelja na osnovu kolektivnih povratnih informacija.

 O CadmiumCD-u

Kao planeru događaja ili marketingu već imate dovoljno razloga za brigu. Dodavanje Event Tech-a u vaš Martech stek je sjajan način za prikupljanje, upravljanje i dijeljenje sadržaja sa svim uključenim dionicima.

Event Tech okuplja vaše B2B događaje, pojednostavljujući aktivnosti planiranja događaja i štedeći vašu organizaciju vremena i novca.

Zatražite ponudu za vaš sljedeći događaj

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.