Poslovni slučaj za upravljanje digitalnom imovinom
U svijetu u kojem se većina (ili sve) naših datoteka digitalno pohranjuju u organizacijama, nužno je da imamo način da različita odjeljenja i pojedinci imaju organiziran pristup tim datotekama. Dakle, popularnost rješenja za upravljanje digitalnom imovinom (DAM), koja omogućavaju korisnicima da prenose datoteke dizajna, fotografije dionica, prezentacije, dokumente itd. U zajedničko spremište kojem interne strane mogu pristupiti. Osim toga, gubitak digitalne imovine drastično opada!
Radio sam s timom u Widenu, a rješenje za upravljanje digitalnom imovinom, na ovoj infografiji, istražujući poslovni slučaj za upravljanje digitalnom imovinom. Uobičajeno je da kompanije koriste zajednički pogon ili jednostavno traže da drugi šalju datoteke e-poštom, ali one nisu nepropusne. U nedavnom istraživanju, 84% preduzeća izvještava da je pronalazak digitalne imovine najveći izazov koji imaju kada rade s digitalnom imovinom. Znam koliko je to velika muka i koliko se vremena gubi kada ne mogu pronaći datoteku u svojoj arhivi e-pošte ili u fasciklama svog računara. Ali zamislite tu frustraciju u velikom korporativnom okruženju s mnogo zaposlenih; to je puno izgubljenog vremena, efikasnosti i novca.
Štaviše, to također stvara probleme između odjeljenja. 71% organizacija ima problema da ostalim zaposlenima omogući pristup imovini u organizacijama, što smanjuje suradnju između odjeljenja. Ako svom dizajneru ne mogu lako pružiti dokument sa sadržajem, on ne može obaviti svoj posao. DAM pruža način da svi u organizaciji imaju pristup svim digitalnim sredstvima koja su im potrebna u organiziranom spremištu. Uz DAM se stvari rade brže i efikasnije.
Koristite li trenutno rješenje za upravljanje digitalnom imovinom? Kakve probleme imate u radu sa digitalnim sredstvima u vašoj organizaciji?