ContentVerse: Upravljanje dokumentima i automatizacija toka posla

softver za upravljanje dokumentima2

Većina korporativnog svijeta i dalje koristi i primenjuje njihov sadržaj putem platformi Microsoft Office. Ako želite zadržati kontrolu nad verzijama dokumenata i automatizirati tijekove rada, gotovo je nemoguće bez dobrog alata za automatizaciju toka posla i spremišta dokumenata održavati upravljanje verzijama tijekom suradnje.

Marketinške agencije - posebno sa strategijama marketinga sadržaja - proizvode tonu ovog sadržaja u tradicionalnim aplikacijama za stolne računare. A pretrage operativnog sistema nisu uvijek najlakši način za pronalaženje dokumenata, niti su sigurnosne kopije najoptimalniji način njihovog arhiviranja. ContentVerse je jeftina alternativa koja se plaća po korisniku za čuvanje, pretraživanje, pronalaženje i arhiviranje naših dokumenata - bez obzira na to koji su tip.

  • Upravljanje dokumentima - e-pošta, skeniranje, povlačenje i ispuštanje, batch, snimanje, izravno spremanje, desni klik.
  • Uredi sadržaj - povratne informacije uživo sa oznakama: napomene, redakcije, prilagođeni pečati, odobrenja, ljepljive bilješke, istaknuti dijelovi, elektronički potpisi, komentari.
  • Pretražujte i upravljajte - Imenovanje i pohranjivanje datoteka u poznatom kartoteci i strukturi mape, indeksirano za trenutno pretraživanje i pronalaženje cijelog teksta.
  • Automatizirajte sadržaj - Automatsko dijeljenje informacija sa upozorenjima obavijesti orijentiranim na zadatak u tijeku rada zasnovan na GUI-u.
  • Podijelite sadržaj - Promjene datoteka se prate u sistemu - svaka verzija bilo koje datoteke dostupna je za referencu.
  • Čišćenje kad je vrijeme - Politike zadržavanja za automatsko uklanjanje ili arhiviranje zastarjelih podataka.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.