DAM: Šta je upravljanje digitalnim sredstvima?

upravljanje digitalnom imovinom

Upravljanje digitalnom imovinom (DAM) se sastoji od upravljačkih zadataka i odluka oko unošenja, dodavanja komentara, katalogizacije, pohrane, pronalaženja i distribucije digitalnih sredstava. Digitalne fotografije, animacije, video zapisi i muzika predstavljaju ciljna područja upravljanje medijskom imovinom (podkategorija DAM).

Teško je argumentirati upravljanje digitalnom imovinom bez izgleda da neumorno iznosi očigledno. Na primjer: marketing danas u velikoj mjeri ovisi o digitalnim medijima. A vrijeme je novac. Dakle, trgovci bi trebali potrošiti što više vremena svog digitalnog medija na produktivnije, profitabilnije zadatke, a manje na višak i nepotrebno održavanje domaćinstva.

Te stvari znamo intuitivno. Stoga je iznenađujuće da sam, tokom kratkog vremena koliko sam sudjelovao u priči o DAM-u, vidio ustrajno i ubrzano povećanje svijesti organizacija o DAM-u. To će reći da sve donedavno ove organizacije nisu imale pojma šta im nedostaje.

Napokon, kompanija obično počne kupovati DAM softver kada shvati da, prvo, ima puno (čitaj „neukrotiv obim“) digitalne imovine, a da je, drugo, i bavljenje njenom ogromnom bibliotekom digitalnih sredstava previše potrebno mnogo vremena bez dovoljne koristi. To je istina za čitav niz industrija, uključujući visoko obrazovanje, oglašavanje, proizvodnju, zabavu, neprofitne organizacije, zdravstvenu zaštitu i medicinsku tehnologiju.

Tu DAM dolazi. DAM sistemi imaju puno oblika i veličina, ali svi su napravljeni da rade barem nekoliko stvari: centralno skladište, organizaciju i distribuciju digitalnih sredstava. Dakle, šta trebate znati da biste vodili pretragu dobavljača?

DAM modeli isporuke

Widen Enterprises nedavno objavio dobru bijelu knjigu objašnjavajući razlike (i preklapaju se) između softvera kao usluge (SaaS), lokalnih i DAM rješenja s otvorenim kodom. Ovo je dobar resurs za provjeru započinjete li istraživati ​​svoje DAM opcije.

Međutim, najvažnije je znati da je svaki od ta tri pojma način definiranja DAM-a (ili bilo kojeg softvera, u tom smislu) prema različitim kriterijima. Oni se međusobno ne isključuju - iako praktično nema preklapanja između SaaS-a i instaliranih rješenja.

SaaS DAM sistemi nude fleksibilnost u pogledu toka posla i pristupačnosti uz minimalne IT troškove. Softver i vaša imovina hostirani su u oblaku (to jest, udaljeni serveri). Iako će ugledni dobavljač DAM-a koristiti metodu hostinga koja je izuzetno sigurna, neke organizacije imaju politike koje ih sprečavaju da određene osjetljive informacije puste izvan svojih objekata. Na primjer, ako ste vladina obavještajna agencija, vjerojatno ne možete raditi SaaS DAM.

S druge strane, instalirani programi su svi „u kući“. Za rad vaše organizacije može biti potrebna vrsta kontrole nad medijima koja može nastati samo čuvanjem podataka i servera na kojima se nalazi u vašoj zgradi. Čak i tada, trebali biste biti svjesni činjenice da, osim ako ne izrađujete sigurnosne kopije podataka na udaljenim serverima, ova praksa ostavlja vas otvorenima za rizik da će neki događaj vašu imovinu učiniti potpuno nepovratnom. To može biti korupcija podataka, ali može biti i krađa, prirodne katastrofe ili nesreće.

Konačno, tu je i otvoreni izvor. Izraz se odnosi na kôd ili arhitekturu samog softvera, ali ne i na to da li se softveru pristupa daljinski ili na vašim vlastitim mašinama. Ne biste trebali pasti u zamku zasnivanja svoje odluke na tome je li otvoreni izvor pravi za vas na tome je li rješenje hostirano ili instalirano. Takođe, treba imati na umu činjenicu da softver otvorenog koda dodaje vrijednost samo ako vi ili neko drugi imate resurse da iskoristite fleksibilnost programa.

crvena vrata
DAM potrebe dviju organizacija nisu potpuno iste. sve dok se usredotočite na pronalaženje najbolje prilagođenog rješenja, trava će biti zelenija s druge strane.

DAM Karakteristike

Kao da raznolikost u modelima isporuke nije dovoljna, tu postoji i širok spektar karakteristika. Neki dobavljači DAM-a su bolji od drugih da se pobrinu da najbolje odgovaraju vašim jedinstvenim potrebama prije nego što vas pokušaju prodati na njihovom sistemu, pa je važno nego što uđete u svoj DAM lov sa što detaljnijom listom zahtjeva.

Još bolje: podijelite svoje potrebe na kategorije koje morate imati i one koje trebate imati. Takođe biste trebali zabilježiti sve značajke koje su neophodne zbog bilo kojih propisa, zakona ili drugih pravila koja reguliraju vaše tržište ili industriju.

Sve ovo što čini je da osigura da niti završite s tako malo karakteristika da ne budete u mogućnosti da poboljšate efikasnost svojih radnih točaka koliko god je to moguće, niti sa toliko funkcija koje ćete platiti za zvona i zvižduke koje nikada nećete dobiti trebate ili želite koristiti.

Prednosti DAM-a

Razmišljajući o prednostima primjene a sistem upravljanja digitalnom imovinom u smislu „rezanja“ troškova ili „uštede“ vremena jednostavno nije dovoljno. Ne dolazi do srži kako DAM može utjecati na vašu organizaciju i resurse.

Umjesto toga, razmislite o DAM-u u smislu „prenamjene“. Skloni smo da se tom riječju referiramo na način na koji DAM softver omogućava i pojednostavljuje prenamjenu pojedinih digitalnih sredstava, ali (ako se koristi ispravno) može imati isti učinak na rad, dolar i talent.

Uzmimo primjer dizajnera. On ili ona trenutno može potrošiti 10 od svakih 40 sati na suvišna pretraživanja imovine, zadatke kontrole verzija i održavanje biblioteke slika. Postavljanje DAM-a i uklanjanje potrebe za svim onim ne bi značilo da biste trebali smanjiti sate svog dizajnera. To znači da se sati neefikasnog, nerentabilnog rada sada mogu iskoristiti vježbajući pretpostavljenu snagu dizajnera: dizajn. Isto vrijedi i za vaše prodavače, marketinški tim itd.

Ljepota DAM-a nije baš u tome što mijenja vašu strategiju ili poboljšava vaš rad. To je to što vas oslobađa da agresivnije slijedite istu strategiju i čini vaš rad fokusiranijim duže vrijeme.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.