Vaša lista za uspješan tehnološki festival!

PD2 1565

Proteklog vikenda započeli smo prvi Muzika, marketing i tehnologija Midwest Događaj (#MTMW) - događaj ovdje u Indianapolisu za prikupljanje novca za Društvo leukemije i limfoma u znak sjećanja na mog tatu kojeg smo izgubili prošle godine. Ovo je prvi događaj koji sam ikad priredio, pa je bio prilično zastrašujući. Međutim, prošlo je bez problema i želim pružiti uvid drugima zašto je bio tako uspješan.

Odlučili smo napraviti a tehnološki festival radije nego prosječna, dosadna konferencija, tako da se ljudi mogu opustiti i družiti jedni s drugima, umjesto da im sljedeći loš Powerpoint dosadi. Prisutni bi i dalje mogli da imaju pojedinačne sponzore za procjenu njihove ponude ... ali bez govora.

  • milosrđe - bez obzira na vaš događaj, možete dobro proći tako što ćete osigurati da neki prihodi od događaja idu u određene dobrotvorne svrhe. U našem slučaju, donirali smo 100% prihoda društvu za leukemiju i limfom. Čak smo i polaznici pokrenuli vlastite inicijative za prikupljanje novca koje su se kombinirale s našima! Hvala # run4doug
  • Sponzori - dobrotvorna organizacija omogućila nam je da izađemo i nađemo sponzore za natpise, poklon kartice, osoblje, hranu i muziku. Surađivali smo sa sponzorima kako bismo vidjeli kako možemo održavati pakete po niskoj cijeni trgujući s njima - i uspjelo je!
  • Mjesto održavanja - pravo mjesto je kritično. Odabrali smo Rathskeller u Indianapolisu - fantastičnom središtu trendovskog dijela grada s pristupom odasvuda - imao je pivnicu, bar i dvoranu za ples - sve sa scenama i zvukom za pokretanje muzike. Osoblje je bilo tu kako bi uspjelo i premašilo sva očekivanja.
  • Javni odnosi - Dittoe PRMjesecima je neumorno radio na povezivanju s lokalnom televizijom, radiom, novinama i mrežnim medijima na promociji događaja. Događaj je postigao ogroman uspjeh zahvaljujući njihovim naporima!
  • Social Media - objavljivali smo gotovo svakodnevno na našoj web stranici i na svim kanalima društvenih mreža kako bismo i dalje mamili ljude da dolaze. Također smo oglašavali na Facebooku i Twitteru kako bismo povećali svijest. Radili smo sa Strategija web mjesta, lokalni stručnjaci za pretragu koji su događaj promovirali društveno i na našem marketinška radio emisija.
  • Muzika - Prisutan je raznolik niz muzike ... od Bluesa do Bluegrass-a i Folka do jazza. Čak smo u našoj tehnološkoj dvorani održali virtualni koncert visoke definicije atmosfera.
  • Upravljanje događajima - Steve Gerardi je lokalni promotor događaja i znao je sve što je trebalo isplanirati i izvršiti do detalja. Tokom planiranja i izvođenja događaja nije bio nimalo nevjerovatan.
  • Online registracija - Prisutni su mogli platiti putem interneta, a na ulazu smo imali spisak posjetitelja, zajedno s iPadom gdje su mogli platiti kreditnom karticom. Umjesto karata, distribuirali smo narukvice u boji kodirane gdje su sponzori, odrasli, djeca i bendovi imali svoju boju za lakšu identifikaciju.
  • Signage - Trebali su nam promotivni predmeti, mape, pozadina crvenog tepiha za fotografije, transparente i flajere ... i udružili smo se sa nevjerovatnom kompanijom PERQ da to urade.
  • nagrade - PERQ programirali svoje FATWIN kiosci na događaju na kojem se svaki polaznik mogao registrirati i osvojiti nagrade. Ovo je povećalo promet pešaka do naše tehnološke hale i svi prisutni su kući otišli s nagradom!
  • zvuk - Ne mogu naglasiti koliko je zvuk bio važan. Uz pravilan balans muzike i ljudi, svi su puhali na događaju, a da nije bilo preglasno. Ljudi su mogli razgovarati i još uvijek čuju nevjerojatan talent koji se igra u pozadini. Tehnološka dvorana zabilježila je zaostatak kako bi sponzori dobili više pažnje. Pyramid Sound Works pod vodstvom Mike Ottinger vodio zvuk i bilo je nevjerovatno!
  • Majice - Art Press dizajnirao prigodnu majicu za festival koja je rasprodana (ali ih i dalje možete naručiti ovdje do 10. maja). Osoblje je imalo majice s otisnutim štapom na poleđini. Art Press je također postavio stol za robu koji je prihvaćao kreditne kartice, pa čak i napravio web stranicu za online naručivanje kako bi ljudi kasnije mogli kupiti majicu!
  • Hrana i piće - za razliku od nevjerovatnog njemačkog menija, uvrstili smo i nevjerojatan lokalna New York Pizzeria da parkiraju svoj kamion s hranom na ulazu u događaj. Obje lokacije su rekle da su fantastično prodavale sve vrijeme ... a publika je bila gladna! Iako je dio prostora bio bar, imali smo na raspolaganju i salu za zabave ako ljudima nije bilo ugodno uz piće.
  • Stanice za punjenje - Svi imaju telefon i svi ih trebaju napuniti. Srećom za nas, Powerqube isporučili paletu svojih neverovatnih pametnih punjača i svi su mogli da ih fotografišu i dele tokom celog dana! Prazne baterije znače da nema razmene !!!
  • Video i fotografije - donijeli smo najbolji fotograf događaja u državi, Paul D'Andrea. A imali smo Isaaca Daniela, jednog izvrsni videograf koji su se specijalizirali za pripovijedanje, dolaze s timom, kolekcijom fotoaparata i GoPros-a, i non-stop energijom. (Videozapisi se preuzimaju i miješaju dok ovo pišem).

art-press-majica

Šta smo propustili?

Iako je to bio sjajan događaj, vjerujem da smo propustili nekoliko stavki:

  1. programi - Mini program bio bi sjajan za dobrodošlicu ljudima, pružajući im važne veze, opise sponzora i raspored za njih!
  2. Posete sponzora - Mislim da bi karta u stilu Bingoa na kojoj su ljudi morali dobiti pečat od svakog sponzora da bi igrali FATWIN dovela više prometa do svake tehnološke kabine.

Samo napomena - nominiran sam za Muškarac i žena godine kampanju i još uvijek možete donirajte do 10. maja!

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.