Excel formula za zakazivanje društvenih ažuriranja po danima u sedmici

Jedan od klijenata s kojim radimo ima prilično dosljednu sezonalnost u svom poslovanju. Zbog toga volimo da planiramo ažuriranja društvenih medija daleko prije vremena, tako da se ne moraju brinuti da li će odrediti te određene datume i vremena.

Većina platformi za objavljivanje na društvenim mrežama nudi mogućnost masovnog otpremanja za planiranje kalendara na društvenim mrežama. Od Agorapulse je sponzor Martech Zone, Provest ću vas kroz njihov postupak. Kao zapažanje, oni nude i malo fleksibilnosti prilikom učitavanja datoteke sa vrijednostima odvojene zarezima (CSV) jer zapravo možete mapirati stupce datoteke umjesto da su teško kodirani.

Kada gradimo CSV datoteku, ne želimo samo slati tweet 7 dana u sedmici u točno isto vrijeme. Želimo postaviti CSV na određene radne dane i neka nasumična vremena svakog jutra. U ovom primjeru ispunit ću proračunsku tablicu ažuriranjima društvenih mreža za jutra u ponedjeljak, srijedu i petak.

Excel formule za izračunavanje dana u sedmici

Obavezno započnite s proračunskom tablicom Excel, a ne sa CSV datotekom, jer ćemo je koristiti Excel formule a zatim izvezite datoteku u CSV format. Moje kolumne su prilično jednostavne: Datum, tekst, I URL. U ćeliji A2, moja formula je pronaći prvi ponedjeljak nakon danas. Takođe ću postaviti vrijeme na 8 ujutro.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Ova formula prelazi na sljedeću sedmicu, a zatim pronalazi ponedjeljak u sedmici. U ćeliji A3 samo trebam dodati 2 dana datumu u A2 da bih dobio datum za srijedu:

=A2+2

Sad ću u ćeliju A4 dodati 4 dana kako bih dobio datum za petak:

=A2+4

Još nismo gotovi. U Excelu možemo automatski povući niz ćelija za Excel kako bismo automatski izračunali formule u kasnijim redovima. Naša sljedeća 3 reda samo će dodati sedmicu u naša izračunata polja iznad. A5, A6, A7, A8, A9 i A10 su:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Sada možete jednostavno povući formulu za onoliko ažuriranja koliko želite uvesti.

Slučajna vremena u Excelu

Sad kad smo postavili sve datume, možda nećemo željeti objaviti u točno vrijeme. Dakle, umetnut ću stupac pored stupca A, a zatim u stupac B, dodaću slučajan broj kuća i minuta vremenu u stupcu A, ali neću proći poslije podne:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Sada samo povucite formulu od B2 prema dolje:

Eto ga! Sad imamo kolonu od ponedjeljka, srijede i petka s nasumičnim vremenima između 8 i XNUMX sati. Obavezno spremite Excel proračunsku tablicu (AS Excel). Možda ćemo se željeti vratiti na ovu proračunsku tablicu svakog tromjesečja ili svake godine dok zakazujemo sljedeća ažuriranja na društvenim mrežama.

Kopiranje vrijednosti u Excelu

izabrati Uredi> Kopiraj iz svog Excel menija i otvorite novi Excel radni list - ovo će biti radni list koji izvozimo u CSV. Ipak, još nemojte zalijepiti stupac. Ako to učinite, formule će se zalijepiti, a ne stvarne vrijednosti. Na novom radnom listu odaberite Uredi> Posebno zalijepi:

Ovo pruža dijaloški prozor u kojem možete odabrati vrijednosti:

Da li je zalijepio broj s decimalnim brojem? Bez brige - samo morate formatirati stupac kao datum i vrijeme.

A sada ste dobili podatke koji su vam potrebni! Sada možete popuniti društvena ažuriranja, pa čak i dodati veze. Idite na Datoteka> Spremi kao i izaberite Vrednosti za odvojene odrezke (.csv) kao tvoj Format datoteke. To će biti bulk upload datoteku koju možete uvesti u svoj sistem za objavljivanje na društvenim mrežama.

Ako koristite Agorapulse, sada možete koristiti njihovu funkciju skupnog otpremanja za otpremanje i zakazivanje vaših društvenih ažuriranja

Kako skupiti prijenos društvenih ažuriranja u Agorapulseu

Otkrivanje: Ja sam Agorapulse Ambasadore.