Objašnjeni Google dokumenti

google docs

Google Docs je zaista bio blagoslov za kompaniju u kojoj radim. Mi smo mlada kompanija s pet članova (upravo smo zaposlili petu!) I nemamo server ili zajednički mrežni uređaj. Iskreno, ne treba nam.

Kad sam započeo, sva dokumentacija jednostavno se prosljeđivala putem e-pošte i brzo je postala zbunjujuća! Zapalio sam se Google Docs i počeli spremati dokumente ... onda smo i mi preselio se to Google Apps i sada u njemu održavamo svu našu zajedničku dokumentaciju. Imamo članove tima iz Dallasa, San Josea i Indije koji rade iz Basecamp i ovi dokumenti svakodnevno i bilo je fantastično!

S marketinške točke gledišta, mislim da bi Google Docs bio sjajan resurs za copywritere i urednike koji bi ih mogli koristiti prilikom izrade sadržaja za klijenta. Budući da se oboje mogu istovremeno prijaviti, uređivanje, čavrljanje itd ... čini se savršenim alatom.

Primijetio sam da je Common Craft podijelio još jedan video u vezi s Google dokumentima:

Ako se niste prijavili, vrijedi! Za vrlo mala preduzeća s nekolicinom zaposlenih ili zaposlenima koji nisu u centru, to je sjajan sistem.

Naša cjelokupna dokumentacija i strategija procesa

Basecamp je osnovno spremište projekata u kojem komuniciramo i bilježimo ukupni napredak projekta. Google docs mnogo više surađuje i održava fantastičnu historiju promjena, pa ga koristimo umjesto Basecampa.

Između njih dvoje još uvijek trebamo sistem upravljanja zadacima, pa tako i naš firma za integraciju i razvoj me je procijenio Atlassian Jira. Izgleda kao sjajan sistem, ja ću ga pratiti i obavijestiti vas kako to funkcionira!

7 Komentari

  1. 1

    Sjajan post, Doug. Prije neki dan razgovarao sam s jednim od svojih prijatelja, tipom koji vodi malu dizajnersku radnju. Surađuje s književnikom udaljenim 150 kilometara, a ponekad surađuje s ljudima koji su udaljeni poput Denvera. Kako to rade? Google dokumenti i Google Apps. Da paralelno parafraziram REM, ovo bi mogao biti kraj softvera kakav poznajemo, a ja bih se osjećao sasvim dobro.

  2. 2

    Potpuno se slažem, ali otišao bih dalje i rekao da to jako dobro djeluje za srednje, pa čak i velike kompanije.

    Uvijek sam smatrao MS Office „neophodnom“ aplikacijom, ali kolega me pokušao uvjeriti da možete i bez Officea koristeći Google dokumente i besplatne preglednike Officea (npr. Excel Viewer). Njegov argument bio je da za čitanje dokumenata koristite gledatelje (lako pregledavanje dvostrukim klikom), ali za stvaranje novih dokumenata koristite Google dokumente. Bio sam sumnjičav jer sam veliki Exelov korisnik, ali sam od tada kupio novi računar (Vista, ma!) I pomislio da ću pokušati. Trebalo je privikavanja, ali sada sam uvjeren da je u pravu jer sam mogao bez problema preživjeti oko mjesec dana.

    Vrlo dobra nuspojava bila je ta što sam shvatio koliko često dokumenti zaista trebaju biti podijeljeni. Sad sam na mjestu kada postajem stvarno frustriran kada ljudi šalju Excel proračunske tablice u svrhu suradnje putem e-pošte. To je tako neproduktivno jer nikad ne znate koja je najnovija verzija. Može se tvrditi da Sharepoint poslužitelj rješava te probleme, ali to ne čini kada imate udaljene / isključene korisnike koji se ne mogu povezati s vašim Sharepoint poslužiteljem.

    Ova konverzija je vrlo teška za korisnike u korporativnom okruženju iz različitih razloga, ali svejedno vidim kako sve više korporativnih korisnika koristi web aplikacije.

    Dok ste parafrazirali, „Kraj je softvera kakav poznajemo i ja ...“ 🙂

  3. 3
  4. 4

    I ja volim Google Docs, ali ne volim Basecamp. više volim Wrike. Alati su vrlo prikladni jer možete surađivati ​​sa koliko god ljudi želite i svi će oni dobiti besplatne račune.

  5. 5

    Istražujem kako mala i srednja preduzeća koriste google aplikacije i koji su nedostaci. Molimo vas da napišete svoje iskustvo s integracijom JIRA-e.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.