Objašnjeni Google dokumenti

google docs

Google Docs je zaista blagoslov za kompaniju u kojoj radim. Mi smo mlada kompanija s pet članova (upravo smo zaposlili petu!) I nemamo server ili zajednički mrežni uređaj. Iskreno, ne treba nam.

Kad sam započeo, sva dokumentacija jednostavno se prosljeđivala putem e-pošte i brzo je postala zbunjujuća! Zapalio sam se Google Docs i počeli spremati dokumente ... onda smo i mi preselio se to Google Apps i sada u njemu održavamo svu našu zajedničku dokumentaciju. Imamo članove tima iz Dallasa, San Josea i Indije koji rade iz Basecamp i ovi dokumenti svakodnevno i bilo je fantastično!

S marketinške točke gledišta, mislim da bi Google Docs bio sjajan resurs za copywritere i urednike koji bi ih mogli koristiti prilikom izrade sadržaja za klijenta. Budući da se oboje mogu istovremeno prijaviti, uređivanje, čavrljanje itd ... čini se savršenim alatom.

Primijetio sam da je Common Craft podijelio još jedan video u vezi s Google dokumentima:

Ako se niste prijavili, vrijedi! Za vrlo mala preduzeća sa nekolicinom zaposlenih ili zaposlenima koji nisu u centru, to je sjajan sistem.

Naša cjelokupna dokumentacija i strategija procesa

Basecamp je osnovno spremište projekata u kojem komuniciramo i bilježimo ukupni napredak projekta. Google docs mnogo više surađuje i održava fantastičnu historiju promjena, pa ga koristimo umjesto Basecampa.

Između njih dvoje još uvijek trebamo sistem upravljanja zadacima, pa tako i naš firma za integraciju i razvoj me je procijenio Atlassian Jira. Izgleda kao izvrstan sistem, ja ću ga pratiti i obavijestiti vas kako to funkcionira!

7 Komentari

  1. 1

    Odličan post, Doug. Razgovarao sam s jednim od mojih prijatelja neki dan, tipom koji vodi malu dizajnersku radnju. Radi sa piscem udaljenim 150 milja, a ponekad sarađuje i sa ljudima čak iz Denvera. Kako to rade? Google dokumenti i Google aplikacije. Da slobodno parafraziram REM, ovo bi mogao biti kraj softvera kakvog ga poznajemo, i ja bih se, na primjer, osjećao sasvim dobro.

  2. 2

    U potpunosti se slažem, ali bih išao dalje i rekao da to jako dobro funkcionira za srednje, pa i velike kompanije.

    Oduvijek sam smatrao MS Office „osnovnom“ aplikacijom, ali me je kolega pokušao uvjeriti da možete bez Officea koristeći Google Docs i besplatne Office preglednike (npr. Excel Viewer). Njegov argument je bio da za čitanje dokumenata koristite preglednike (jednostavno gledanje dvostrukim klikom), a za kreiranje novih dokumenata koristite Google dokumente. Bio sam skeptičan jer sam veliki korisnik Exel-a, ali sam od tada kupio novi računar (Vista, fuj!) i pomislio sam da ću pokušati. Bilo je potrebno da se naviknem, ali sada sam uvjeren da je u pravu jer sam mogao “preživjeti” oko mjesec dana bez ikakvih problema.

    Veoma dobra nuspojava je to što sam shvatio koliko često dokumenti zaista treba da se dele. Sada sam u trenutku kada sam stvarno frustriran kada ljudi šalju Excel tabele uokolo u svrhu saradnje putem e-pošte. Toliko je neproduktivno jer nikad ne znate koja je najnovija verzija. Može se tvrditi da Sharepoint server rješava te probleme, ali to nije slučaj kada imate udaljene/isključene korisnike koji ne mogu da se povežu na vaš Sharepoint server.

    Ova konverzija je vrlo teška za korisnike u korporativnom okruženju, iz različitih razloga, ali ipak vidim da sve više korporativnih korisnika koristi web bazirane aplikacije.

    Kao što ste to parafrazirali, "To je kraj softvera kakvog ga poznajemo, a ja..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    I meni se sviđaju Google dokumenti, ali mi se ne sviđa Basecamp. više volim Wrike. Alati su vrlo praktični, jer možete sarađivati ​​s koliko god ljudi želite i svi će dobiti besplatne račune.

  5. 5

    Ja istražujem kako mala i srednja preduzeća koriste google aplikacije i koje su nedostatke. Molimo napišite o svom iskustvu sa integracijom JIRA-e.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.