Pronađite gravitacijski centar za dizajn sjajnih prezentacija

Dizajn prezentacije

Svi znaju da je PowerPoint jezik poslovanja. Problem je u tome što većina PowerPoint dekova nije ništa drugo do niz pretrpanih i često zbunjujućih dijapozitiva koji prate monografije voditelja koji izazivaju drijemanje.

Razvili smo hiljade prezentacija, identificirali smo najbolje prakse koje su jednostavne, ali se rijetko koriste. U tom cilju smo stvorili Centar gravitacije, novi okvir za izgradnju prezentacija. Ideja je da svaki špil, svaki slajd i svaki dio sadržaja u špilu trebaju žarišnu točku. Da biste to učinili, treba razmisliti o prezentacijama sa tri tačke gledišta: (1) makronaredbe, široka prezentacija, (2) dijapozitiv po klizaju i (3) na granuliranom nivou, gdje svaki dio podataka ili sadržaja unutar svakog slajd se pažljivo razmatra.

Dizajn prezentacije centra gravitacije

Uzmite makro perspektivu

Za početak razmislite o prezentacijama iz makro perspektive, gledajući svoju prezentaciju u cjelini. Koja je žarišna točka vaše prezentacije, što čini palubu skladnom i kristalizira svrhu vaše prezentacije? Zatim idite za jedan nivo dublje. Svaki tobogan mora namjerno unaprijediti svrhu palube. Ako to ne učini, onda trebate pitati koja je svrha tog slajda? Kako se to uklapa u širu sliku prezentacije?

Štoviše, svaki tobogan mora imati i svoj vlastiti centar gravitacije, fokus koji ga drži zajedno, daje mu ravnotežu i koheziju. I na kraju, približite sadržaj svakog slajda. Ispitajte svaki odlomak, svaki grafikon, svaki naslov. Svaka stavka, tablica ili grafikon trebaju govoriti o fokusu prezentacije, ali također trebaju i svoju žarišnu tačku. 

Dopustite mi da ilustrujem metaforom. Uzmite naš Sunčev sistem. Sunce je središnji element Sunčevog sistema i vrši gravitacijsko privlačenje na svakoj planeti. Međutim, svaka planeta ima svoj gravitacioni potez. Na sličan način, svaki tobogan i svaki objekt unutar svakog slajda moraju govoriti o ukupnom težištu (tj. Suncu). Međutim, kao i planete u našem Sunčevom sistemu, svaki tobogan i svaki objekt na svakom toboganu takođe moraju imati svoj fokus, što ga čini uzemljenim i povezanim. 

Pregledajmo neke strategije i taktike kako bismo osigurali da se fokus održi na svakom nivou. 

Smatrajte svoju palubu cjelinom

Vaša prezentacija u cjelini treba imati jednu veliku ideju, temu ili cilj. Treba postojati zajednička svrha. Da li ovaj špil prodaje vaš rad, vaše ideje, vaša istraživanja? Ako je to slučaj, utvrdite stvari koje prodajete. Alternativno, da li vaš špil jednostavno dijeli vaš posao, obavještavajući bez potrebe da natjerate publiku na akciju. Ako dijelite, koje stvari želite da publika oduzme s prezentacije? 

Globalni prikaz prezentacije

Razmislite o publici

Dalje, uzmite u obzir publiku. Na makro nivou razmislite o sastavu publike, bilo da su to kupci, menadžment ili šira organizacija. Većina prezentacija nije dobro kalibrirana za potrebe publike. Umjesto toga, oni su izgrađeni iz perspektive govornika, ali važno je segmentirati svoju publiku i oko njih izgraditi svoju priču. Zašto su ovde? Koja je njihova stručnost i uloge? Koliko imaju apetita za zrnaste detalje, akronime i tako dalje? Koje su njihove profesionalne brige i pozivi na akciju? Jesu li skeptici ili vjernici? Sa kakvim ćete se otporom suočiti? Odgovori će vam pomoći da definirate kako gradite svoj špil. Duboko razmišljajući o svojoj publici prije izrade prezentacijepomoći će optimizirati njegov 'utjecaj.

Na kraju, razmotrite koheziju. Odmaknite se i sagledajte cjelinu iz perspektive dizajna i pripovijedanja. Prvo, izgradite narativnu strukturu. Prezentacija nije niz nepovezanih ideja, podataka ili zapažanja, već krajnji oblik multimedijskog pripovijedanja. Dizajn prezentacije je disciplina u nastajanju koja kombinira riječi, video, animaciju, podatke i bilo koji zamislivi medij. 

Svaka paluba treba narativnu strukturu; početak, sredina i kraj, dok ključne ključne pojmove raščlanjujemo na odjeljke i pododjeljke. Što je predmet složeniji, to je potrebna veća organizacija. Treba grupirati koncepte, kreirati hijerarhiju i sekvence. Započinjem s ocrtavanjem, koji gradi hijerarhiju po definiciji, a zatim prelazim na storyboarding (tj. Oko devet ili 12 kvadrata na listu), i radim grube skice, bez detalja. Ovaj postupak je način za uzimanje složenih informacija i izgradnju vizualnog narativa. Korištenjem kombinacije ocrtavanja i storyboarda rezultat će biti organizirana narativna struktura s namjernom hijerarhijom. 

Taktika dizajna

Što se tiče jednostavnih taktika dizajna, najosnovnije pravilo koje treba slijediti za izgradnju kohezije na svojoj palubi je ograničiti animacije i prijelaze. U stvari, ograničenje svih kretanja na osnovne prijelaze blede je dobro pravilo. Ako niste vješt dizajner ili animator, trebali biste se kloniti PPT animacija i prijelaza. Ipak, bledi prijelazi čine izvrsnu osnovu za prezentacije jer su laki, često se koriste u filmu, ali nisu sirasti 

Sljedeće dvije taktike odnose se na fontove. Pokušajte se u prezentaciji držati dvije porodice fontova: jedna za naslove i naslove, druga za sve ostalo (uključujući podnaslove i osnovnu kopiju). Još bolje, koristite jednu porodicu fontova, ali varirajte težinu (npr. Podebljano za naslove i naslove, redovno ili lagano za osnovnu kopiju i titlove). Često koristim Franklin Gothic, koji je elegantan, uravnotežen font. Calibri je izvrsna opcija za kopiranje tijela i duži tekst, jer manja veličina fonta štedi prostor, a s njim je jednostavno raditi. 

Sljedeća taktika je boja. Što se tiče boja fonta, nastojte koristiti jednu boju ili nijanse iste boje, idealno crno / sive. Mogli biste reći da je to dosadno, ali istina je da se vizualni interes stvara iz nijansi u upotrebi fontova, a ne u dugi fontova jarkih boja. Vizualni interes dolazi od hijerarhije, fotografija ili podataka. Zato se pridržavajte jednog ili dva slova i ograničite upotrebu boje. Idealno je koristiti jednu boju za sve kopije tijela i različite nijanse iste boje za stvaranje hijerarhije. 

Svaki dijapozitiv, žarišna tačka

prezentacijski gravitacijski klizač

Globalno smo pogledali palubu; sada ćemo pokriti pojedinačne dijapozitive. Kako ocjenjujete slajd? Kako osigurati da svaki ima težište prema svakom? Opet, svaki tobogan mora unaprijediti ukupnu svrhu palube. Ako ne, zašto je tamo? Međutim, svaki slajd takođe treba svoju žarišnu tačku. Trebale bi postojati hijerarhija, ravnoteža i vizuelni znakovi kako bi pojedino značenje slajda bilo jasno, a istovremeno razlikovati informacije koje su važnije od onih koje su manje važne. 

Kao i na ostalim nivoima, i na slajd nivou postoje taktike. Uobičajena mudrost za dizajn dijapozitiva je da se predstavi jedna ideja po dijapozitivu. Problem je u tome što to nije uvijek pragmatično. Jedna ideja po slajdu odlična je taktika za TED razgovore, ali ne funkcionira uvijek za svakodnevne korporativne prezentacije, svakako ne za istraživanja ili složene prezentacije s puno podataka. 

U većini korporativnih prezentacija "punjenje slajdova" je neizbježno. Rješenje je vizualna ravnoteža i hijerarhija, pa bi umjesto fokusiranja na jednu ideju po slajdu trebala biti prikladnija paradigma po jedna ideja u svakom trenutku. Možete imati onoliko ideja koliko vam je potrebno na datom slajdu i toliko informacija, ali ključno je kontrolirati pažnju publike u svakom trenutku. Ovdje se radi o usmjeravanju veza u stvarnom vremenu između vizuala i izgovorenih riječi, kako bi se osiguralo da publika nije zbunjena. Vizualni elementi i riječi trebaju biti stalno povezani.

Još jedna taktika - pojednostaviti. Možda je pomalo ambiciozno, ali čisti dizajn je cool. Priprema i uređivanje stvaraju jednostavnost. Ako sumnjate, pristranost bi trebala biti usmjerena na rezanje i stavljanje manjeg, a ne višeg na svaki dijapozitiv. 

Dalje, razmotrite negativni prostor koji okružuje odlomak teksta, grafikona ili slike. Negativni prostor pomaže u definiranju granica na dijapozitivu i slici i stvara ravnotežu. Ovo je suptilan koncept, ali dodaje sofisticiranost dizajnu slajdova. Želite negativan prostor, ali ne previše; to je ravnoteža koja zahtijeva razmišljanje i vježbu. Težite ka ravnoteži, a slajdovi će imati red i vizuelnu jasnoću. 

Marže su još jedno taktičko razmatranje. Malo ljudi koji prezentacije ne dizajniraju za život fokusiraju se na održavanje jednakih margina dolje, gore, lijevo i desno. Iz moje perspektive, marže su među najvažnijim dostupnim alatima za dizajn. Uvijek nastojte sačuvati margine, čak i ako to znači smanjivanje grafikona, teksta, fotografija i predmeta kako bi ih prilagodili, a istovremeno zadržavanje dosljednih margina na vašim slajdovima. 

Na kraju, razmotrite tekst - razgovarali smo o slabašnom slajdovima i jednostavnosti, ali činjenica je da ćete se suočiti sa zidovima riječi prenatrpanog teksta. Kako se stvara hijerarhija sa zidovima riječi? Koristite tekst oportunistički. Svaki put kad imate velik odlomak teksta, razmislite o tome da vodite kratkim naslovom rečenice koji sažima ključne prenose iz odlomka. I naslov razdvojite podebljavanjem teksta naslova, čineći ga malo većim i / ili učinite boju fonta tamnijom od pasusa.  

Posljednje, ali ne najmanje, pogledajte unutar svakog slajda

Posljednji nivo zumiranja je gledanje svakog objekta (tj. Svakog grafikona, odlomka teksta, slike itd.) Unutar svakog slajda. Što se tiče podataka, svaki grafikon, tablica i grafikon trebaju se direktno odnositi na cjelokupni centar gravitacije. Dobro razmislite o uklanjanju bilo kojeg skupa podataka ako to ne poboljšava ukupnu svrhu prezentacije. Međutim, svaki grafikon, tablica i grafikon trebaju svoj fokus, ravnotežu i hijerarhiju koja ih spaja. 

Podaci o prezentaciji

Prvo, priznajte da su podaci vaša beba. Nebrojene sate i novac trošite na razvoj podataka i analizu i želite ih podijeliti. Problem je u tome što nikoga nije toliko briga za vašu bebu (bez obzira koliko dječjih slika dijelite) i nikoga toliko ne zanimaju vaši podaci. Prilikom predstavljanja svog rada, većina ljudi dijeli podatke jer ne žele zavarati ili zbuniti, i što je najvažnije, ne žele izostaviti ništa važno. S tim u vezi, smatrajte da je ključ vaše uloge voditelja kustos, davanje pronicljivih informacija, a ne sahranjivanje publike u njima. 

Odvojeno, dizajn podataka koristi iste alate kao i dizajn slajdova. Koristite boju prikladno i razborito. Učinkovito korištenje negativnog prostora stvara hijerarhiju. Na kraju dana, podaci bi trebali biti heroj, najvažnije točke podataka trebale bi se isticati. Riješite se nepotrebnih etiketa i spremnika, hash znakova, linija i legendi. Riješite se zvona i zvižduka koji stvaraju nered i vizualnu zbrku. Pronađite priču u podacima i ne precjenjujte.

Tri su imperativa da se sjajni dizajn podataka svede na punč listu. Podaci trebaju biti:

  • jasno
  • Pronicljiv
  • lijep

Prvo, podaci moraju biti lako pristupačno i tačan. Osi i razmjeri vizuala, šipki i linija moraju biti tačni. Vizuelni naglasak trebao bi pošteno prikazivati ​​podatke. Odgovarajuća vizuelna hijerarhija podatke bi trebala učiniti herojem, bez suvišnih zvižduka.

Drugo, to su vaši podaci insightful? Podaci bi trebali pričati priču i izravno se povezati s ukupnom temom prezentacije. Ako u vezi s podacima nema ništa zanimljivo, razmislite o njihovom uklanjanju. Budite pažljivi u kalibriranju zrnatosti podataka, jer što je zrnatiji, to je teže naglasiti uvide. 

Treće, jesu podaci lijep, estetski? Koristite li boju kao alat namjerno? Je li vizualizacija podataka što jednostavnija? Postoje li podebljane linije, tekst i oblici tamo gdje je potrebno? Ima li dovoljno negativnog prostora?

Kada dizajnirate bilo koju prezentaciju, razmotrite kako se izvodi na tri nivoa zumiranja. Na svakom nivou razmotrite kako se povezuje sa cjelokupnim težištem. A istovremeno mora imati i svoju žarišnu tačku koja održava koheziju. Usredotočite se na ova tri nivoa i vaša prezentacija će nositi dan.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.