20 savjeta za privlačenje relevantnog prometa na vaš sajam
Sajmovi imaju izrazite prednosti koje ih čine velikim povratom ulaganja za vaš marketinški sajam. Publika je najrelevantnija, polaznici će vjerovatno imati budžet, a kompanije šalju svoje osoblje da istražuju odluke o kupovini. To je trifekta prednosti.
Ipak, to ne dolazi bez troškova. Iznajmljivanje prostora na štandu je premija, a rad na privlačenju prometa na vaš štand bitka je ... između vas i svih ostalih štandova na događaju. Pa, kakve stvari možete učiniti da biste usmjerili promet na kabini i izgledi da vam dođu?
- Dizajnirajte atraktivan štand - imati kabinu koja nudi miran prostor, javni prostor za odmor, prostor za trening i natpise je imperativ. Osobno preporučujem da moji klijenti dođu ranije i pokupe hrpu televizora u lokalnoj trgovini, a zatim ih doniraju regionalnoj dobrotvornoj ustanovi, crkvi ili školi. Iznajmljivanje ili otprema više nema smisla ... i potrebe za tiskanim natpisima neprestano se mijenjaju. Dizajnirajte kabinu s dovoljno prostora za monitore i možete prikazati sve što želite!
- Platite za sjajne nekretnine - Pogledajte mapu sajmova i utvrdite gdje postoje područja s velikim prometom - ulazi, izlazi, kabine sa zalogajnicama, toaleti, punionice ... iznenadili biste se da često možete dobiti jeftin štand u blizini prometnog područja koje nije u blizini ulaz. Neki sajmovi nude i stropnu vješalicu ... sjajan način da ljudi pronađu vaš štand preko cijelog konferencijskog centra.
- Razviti literaturu i vizit karte - Većina prisutnih plaši se zaustavljanja pored kabine iz straha da će biti uhvaćeni u prodajnom razgovoru. Međutim, mnogi će doploviti do kabine i pokupiti dio literature koja opisuje vaše proizvode, usluge ili daje industrijske savjete. Ne skrivajte literaturu ili posjetnice svog osoblja - stavite ih negdje lako i dopustite ljudima da ih zgrabe i odu.
- Razvijte prezentacije i petlje - Trebate nešto za prikaz na tim monitorima - pa budite sigurni da vaš grafički tim razvije neke lijepe prezentacije koje se vide izdaleka i privuku pogled ljudi. Često razvijem video petlje, a zatim ih samo stavim na cijeli ekran s isključenim čuvarom zaslona.
- Imajte uniformu - Ako imate nekoliko prekrasnih polo majica s logotipom i svih koji se odijevaju u iste boje pantalona, vaše osoblje će se lakše istaknuti u prometnoj kabini. Toplo bih preporučio jedinstvenu boju koja se uklapa u vaš logotip. Ako je vaš logo zelene boje - nabavite zelene košulje s bijelim logotipom. Teže je pronaći bijelu ili crnu košulju sa zelenim logotipom.
- Zdravi zalogaji - Slatkiše i krafne pronaći ćete svugdje u konferencijskom centru, ali što kažete na međuobrok s visokim udjelom proteina i šećerom? Ljudi su danas svjesni zdravlja i bit ćete prvak ako posjetiteljima dajete zdrave grickalice svakih nekoliko sati.
- Torba i Shwag - Uvjeren sam da su košarice hotelskog otpada pune tona jeftinog švaga nakon zatvaranja velikog sajma. Ako tražite nešto jeftino za poklon, ne zamarajte se. Uložite u nešto malo, jedinstveno, atraktivno i korisno što se lako može strpati u kofer uvijek je sjajna investicija. Dizajn sjajne torbe je također sjajan jer će ljudi cijeli dan šetati s vašim logotipom.
- Objavite hashtagove - Doznajte hashtag konferencije, gradski hashtag, i razvijte vlastiti hashtag kompanije gdje možete strujati ažuriranja i vijesti tokom cijelog događaja. Koristite svoje prisustvo na društvenim mrežama kao resurs za druge prisutne i kompanije, a ne samo za promociju vlastitog prisustva.
- Nadgledajte hashtagove - Govornici, influenceri i prisutni promovisaće činjenicu da prisustvuju sajmu ili konferenciji. Koristite nadgledanje društvenih medija prije događaja da biste uhvatili ko su ti ljudi, istražili ih i pozvali ih na kabinu ili na VIP događaj. Nadgledajte za vrijeme i poslije da biste saznali više mogućnosti povezivanja.
- Govorite na događaju - Ako to postoji na bilo koji način, prijavite se za govornika na događaju. Prezentacija treba biti informativna, a ne prodajna prezentacija. Stajanje u stražnjem dijelu prostorije i dijeljenje karata možda će uspjeti, ali puno je učinkovitije kada ste osoba ispred sudionika sastanka u sobi.
- Profil publike - Vrijeme vam je neprijatelj na konferenciji, pa shvatite koji su vaši ciljevi s kim želite i koliko. Svakako obavijestite prisutne ako upoznaju vašu ciljnu publiku kako bi bolje razumjeli zašto bi trebali navratiti do vašeg kabine.
- Unaprijed promovirajte svoje prisustvo - Čim odaberete štand, napravite mapu i kontinuirano promovirajte svoj raspored, resurse i tim koji vode do konferencije ili sajma. Nudite uticajnim osobama, potencijalnim klijentima i kupcima priliku da se prijave i tamo sastanu sa svojim timom.
- Unajmite influencere i zabavljače - Zamolite influencera da održi prezentaciju na događaju i ponudite im prostor za to. Ako neko već govori na događaju, sjajna je meta da se zaustavi i održi malu prezentaciju na vašem štandu koja je vrijedna za vašu publiku. Oni su već na licu mjesta i već promoviraju događaj ... koristite ih na svom štandu za privlačenje prometa! Zabavljači? Takođe imam prijatelje koji izvode a emisija koja zaokuplja misli i rade na događajima za velike korporacije. Oni razvijaju specifičan akt za proizvod ili uslugu i grade strategiju koja pokreće potencijalne kupce, a zatim polaznike predaju internom osoblju. Djeluje besprijekorno.
- Razvijte pozive na akciju - Šta promovišete na događaju? Koja je vaša poruka i razgovori? Šta želite da posjetitelji rade nakon što se povežete s njima? Imajte plan igre, unaprijed ga promovirajte iznutra i izvana i osigurajte da imate sredstva za praćenje i mjerenje učinka događaja.
- Prikupite informacije o polaznicima - Bilo da se radi o posudi za ribu za posjetnice ili skeneru za značke polaznika, pokušajte prikupiti što više podataka. Ako stvarno želite biti strateški, pripremite bilježnicu i olovku za bilježenje bilješki o svakoj osobi za koju hvatate podatke. To će vam pomoći da ih kasnije segmentirate za odgovarajuću komunikaciju.
- Prijenos uživo društveno - Ako imate nekoliko zaposlenih na lokaciji, neka prisustvuju sjajnim sesijama i podijele ključne točke prezentacije na društvenim mrežama (koristeći hashtagove). Pratite i promovirajte prisutne zvučnike jer su oni sjajni konektori u industriji.
- Snimite fotografije i video - Neka vaše osoblje traži velike mogućnosti za intervju ili fotografiranje. Dok društveno emitirate, možete ih dijeliti u stvarnom vremenu. Nakon događaja možete snimiti video nakon događaja koji možete promovirati na mreži.
- Postanite partner dobrotvorne organizacije - U novije vrijeme na događajima primjećujem da se neke kompanije udružuju s dobrotvornim organizacijama kako bi privukle više prometa do svog štanda. Na jednom su događaju čak prodali majice za posebne događaje iz svog štanda, a sav prihod odlazi u dobrotvorne svrhe. Kabina je bila preplavljena! Prodali su hiljade košulja ... pomažući dobrotvorne organizacije i izgledajući sjajno polaznicima
- Nudite i promovišite VIP događaje - Iznenađen sam koliko se kompanija samo uputi u bar ili natrag u hotelsku sobu kako bi obavili posao na nekom događaju. Zakažite večeru sa uticajnim osobama, velikim potencijalnim klijentima ili trenutnim ključnim klijentima. Izgradio sam odlične odnose s kompanijama koje su uključivale limuzine i VIP kabinu u lokalnom lokalu. A FOMO je pokrenuo više potencijalnih kupaca kako bi se povezao sa kompanijom sa najboljim događajima.
- Zaključak nakon događaja - Na nacionalnom događaju zatražili smo citate i razgovore od svih prisutnih govornika i ispisali smo završni materijal. Govornicima se ideja svidjela jer ih je dodatno promovirala. Prisutni su ga također nevjerovatno dobro prihvatili, a mi smo ga promovirali mjesec dana nakon događaja i poslali mu ga poštom. Prisutni su dobili bilješke o krevetićima sa propuštenih sesija, a mi smo imali priliku izgraditi svijest o našem brendu.
Kompanije ulažu ogromna ulaganja na sajmovima i konferencijama, ali se rijetko ističu. U sobi sa stotinama drugih kabina morate se razlikovati i biti primijećeni.
Ako imate neke dodatne savjete koji su vam pomogli na sajmu, volio bih ih čuti u komentarima!