Povećajte produktivnost e-pošte pomoću offline načina

Offline

OfflineVećina ljudi koji me poznaju svjesni su moje ljubavne veze Inbox Zero. Prvi put učinio popularnim Merlin Mann, Inbox Zero je metoda upravljanja vašom e-poštom i održavanja vaše ulazne pošte praznom. Super je produktivnost e-pošte sistem. Uzeo sam koncepte, destilirao ih malo dalje i dodao nekoliko novih obrata. Takođe predajem edukativne sesije o produktivnosti e-pošte na redovnoj osnovi.

Iako sam veliki obožavatelj, nisu svi spremni posvetiti se slijeđenju svih koraka u pravom Inbox Zero sistemu. Često i sam padnem iz vagona i ponekad se moram vratiti na sretno mjesto e-pošte.

Međutim, postoji jedna jednostavna tehnika iz ovog sistema koju možete odmah i lako implementirati i koja će vam vjerojatno olakšati život. Zove se „offline način rada“.

Većina modernih programa za e-poštu (kao što su Apple Mail, Outlook, itd.) Imaju postavku tzv offline režim. Kada je vaš program za e-poštu postavljen na izvanmrežni način rada, nova pošta neće biti dohvaćena i vaša poštanska pošta neće postati veća. Kada je ovo stanje omogućeno, sada možete slobodno ležerno skenirati, obraditi i odgovoriti na e-poštu, a da se ne osjećate ometano dolaznom poštom.

Ovo sam prvi put pomislio prije nekoliko godina dok sam letio. Mnoge aviokompanije sada nude WiFi tijekom leta, ali uglavnom je letenje značilo biti potpuno isključen. Uzeo bih laptop na let i počeo sam primjećivati ​​koliko sam produktivan tokom leta. Mogao sam odgovoriti na puno, puno e-mailova jer me dolazne poruke nisu ometale. Bilo mi je zabavno i pristupiti mreži nakon što sam sletio i čuti zadovoljavajuće "whoosh!" od 50 poruka koje se šalju odjednom.

Postavljanje vašeg programa za e-poštu u vanmrežni način jednostavno simulira isto iskustvo i povećanje produktivnosti, ali s dodatnim bonusom koji vam omogućava da istovremeno koristite mrežu i druge alate.

Isprobajte ovaj jednostavan test: svaki put prije nego što zatvorite program za e-poštu, podesite ga u vanmrežni način. Zatim, kada ga sljedeći put otvorite, obvežite se da ćete odgovoriti ili obraditi što veći broj e-poruka prije nego što ga vratite na mrežni način. Nastavite tako tjedan dana i provjerite hoćete li početi bolje kontrolirati svoju e-poštu.

Volio bih čuti vaše komentare u nastavku!

3 Komentari

  1. 1

    Ovo je fantastičan savjet! Naporno sam radio da dođem do nule pristigle pošte, ali one samo dolaze! LOL Imam pomoćnika koji sada pomaže u osnovnim zahtjevima / pitanjima putem e-pošte, ali na kraju niko to zapravo ne može učiniti umjesto vas. Pokušat ću ovo i vidjeti da li pomaže. Hvala i sjajan post, gospodine Reynolds.

  2. 3

    Isključivanje automatskog primanja je moj broj jedan, prvi korak koji pomaže bilo kome da poveća produktivnost putem e-pošte.

    Ovo pretvara e-poštu iz igre svemirskih osvajača (oni neprestano dolaze!) U igru ​​pasijansa (ne uzmi si vremena da poraziš špil.)

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.