Jifflenow: Kako ova platforma za automatizaciju sastanaka utječe na ROI događaja

Jifflenow Platforma za automatizaciju marketinga događaja

Većina velikih preduzeća ulaže značajna sredstva u korporativne događaje, konferencije i brifing centre s očekivanjem da će ubrzati poslovni rast. Tokom godina industrija događaja eksperimentirala je s različitim modelima i metodama kako bi pripisala vrijednost ovim troškovima. Najviše tragova generiranih, utisaka na društvenim mrežama i anketa među polaznicima kako bi se razumio utjecaj događaja na svijest o brendu. Međutim, sastanci su temeljni dio poslovanja. Da bi uspjele, preduzeća moraju lično voditi strateške B2B sastanke. Zapravo, studije to pokazuju osam od deset rukovodilaca više voli osobne sastankena virtualne sastanke. Zašto? Sastanak licem u lice stvara povjerenje, pravovremene poslovne odluke i njeguje složenije strateško razmišljanje, otvarajući vrata poslovnim dogovorima i povećanom prihodu. 

Događaji poput sajmova i posjeta informativnim centrima pružaju priliku za održavanje ovih strateških B2B sastanaka. Međutim, zakazivanje takvih sastanaka često opterećuje sve uključene strane. Pored toga, trgovci događajima često se trude pokazati vrijednost ovih sastanaka i kako utječu na cjevovod prodaje i stvaranje prihoda. Prema nedavnom istraživanju, 73 posto izvršnih direktora smatra da trgovcima nedostaje poslovna vjerodostojnost. Kako je marketing često vođen troškovima, trgovci događajima suočavaju se sa značajnim izazovom da pokažu povrat ulaganja kako bi zadržali ili povećali svoj dio budžeta. 

Planeri događaja upravljaju mnogim događajima u bilo kojem trenutku rukujući višestrukim rasporedima, baveći se e-poštom napred-nazad, a često i pomoću proračunske tablice za ručni unos svih ovih informacija. Da bi istinski pokazali vrijednost u svom napornom radu koji trgovci ulažu u događaje, moraju pronaći alate koji će im pomoći u organizaciji, analizi podataka i zauzvrat pokazati povraćaj ulaganja za svaki događaj.

Ravi Chalaka, generalni direktor na Jifflenow

Udaljavanje od upravljanja zasnovanog na proračunskim tabelama 

Platforma za automatizaciju sastanaka(MAP) je kategorija softvera koji automatizira tijekove rada povezane s planiranjem prije sastanka, upravljanjem sastancima i analizom i praćenjem nakon sastanka. Upotreba MAP-a povećava šanse kompanija za povećanje broja i kvaliteta strateških sastanaka. Naročito je efikasan za preduzeća koja trebaju upravljati velikim brojem strateških sastanaka na događajima, informativnim centrima, prezentacijama, prodajnim sastancima i forumima za obuku.

Uporedite ovo sa upotrebom proračunskih tabela zasnovanih na strateškom upravljanju sastancima. Kada trgovci koriste proračunske tablice za upravljanje svojim strateškim sastancima, pojavljuje se nekoliko problema za marketere i učesnike tih sastanaka. 

  • saradnja - Zakazivanje sastanka uključuje više zainteresiranih strana. Često se okolnosti mijenjaju i učesnicima sastanka se moraju pružiti ažuriranja kako bi svi ostali na istoj stranici. Međutim, kada koriste proračunsku tablicu, trgovci gube iz vida tko ažurira proračunsku tablicu ili ako svi sudionici koriste istu ili ispravnu proračunsku tablicu.
  • Proces podložan greškama
  • - Kao ljudi, nismo savršeni što znači da smo skloni griješiti. Isto vrijedi i za unos podataka u proračunsku tablicu. Te greške mogu potencijalno koštati kompanije milione dolara.  
  • Pozivnice za sastanke - Iako kalendari i proračunske tablice nisu najbolje sredstvo za planiranje strateških sastanaka, oni pružaju uslugu hvatanja velikih bazena statičkih podataka i izračunavanja. Nažalost, oni nisu opremljeni za mnogo toga drugog, poput upravljanja i praćenja zakazanih sastanaka ili unošenja promjena u detalje sastanka.
  • integracije - Upravljanje događajima samo je jedan dio kolača što se tiče cjelokupnog procesa prodaje. Marketinški stručnjaci često upravljaju s nekoliko alata odjednom za praćenje snimanja registracija događaja, hvatanje podataka iz skeniranja znački, praćenje prijava na sastanke, pristup i unos podataka u i iz CRM-a i još mnogo toga. Sistemi zasnovani na proračunskim tablicama čine ovaj proces još izazovnijim jer često nisu u mogućnosti da se integrišu s ovim platformama kako bi stvorili besprijekorno iskustvo. 
  • Metrika i uvidi - Događaji, sajmovi i brifing centri pružaju trgovcima čitav niz informacija. Metrike poput broja prihvaćenih poziva za sastanke, prosječne veličine posla, broja zatvorenih sastanaka itd., Izuzetno su korisne pri procjeni uspjeha kampanja i uspostavljanju povraćaja ulaganja. 

Proračunske tablice u današnjem svijetu više nisu adekvatne za upravljanje velikim brojem strateških sastanaka. 

Sposobnost automatizacije zakazivanja, upravljanja i analize strateških sastanaka povećava broj ovih interakcija za 40% do 200% na osnovu toga koliko se efikasno kupci prilagođavaju upotrebi takvih tehnologija. Mnoge kompanije iz Fortune 1000 otkrile su da je korištenje platforme za automatizaciju sastanaka (MAP) vrlo isplativo rješenje koje donosi brzi povrat u prva dva događaja i u prvih nekoliko mjeseci upotrebe u informativnim centrima.

Upravljanje sastancima i zaključivanje dogovora s Jifflenowom

Jifflenow je stvoren kako bi marketinškim stručnjacima pružio rješenje za B2B planiranje, raspoređivanje, upravljanje i analizu sastanaka. Putem svoje platforme korisnici imaju pristup dva proizvoda, uključujući Jifflenow Event Meetings i Jifflenow Briefing Center koji utječu na sve tri komponente procesa strateških sastanaka: prije sastanka, sastanka i nakon sastanka. 

Tokom faze prije sastanka odvijaju se zakazivanje i planiranje. To uključuje slanje pozivnica, rezervaciju sobe i poravnavanje kalendara. Postoji mnogo logistike kojom se može upravljati, ali važno je ne zaboraviti definirati ciljeve ovog sastanka. Tokom faze sastanka, događa se upravljanje, prijavljivanje prisutnih, upravljanje svim potrebnim sadržajem, praćenje dostupnosti resursa i praćenje napretka sastanka. Konačno, nakon završetka sastanka može se izvršiti analiza. U ovoj fazi je presudno izmjeriti, analizirati mjerne podatke i procijeniti utjecaj na prihod. Sve su to ključne za postizanje stvarnih poslovnih rezultata kroz strateške B2B sastanke. 

"Tržišta se više ne moraju oslanjati na sistem upravljanja zasnovan na proračunskim tablicama koji je van mreže, ručan, podložan greškama, nesiguran i nije prilagodljiv", rekao je Hari Shetty, izvršni direktor u Jifflenowu. "Kroz Jifflenowovu platformu za automatizaciju sastanaka pružamo ruku pomoći marketinškim stručnjacima koji olakšavaju zadatak upravljanja sastancima kako bi se mogli usredotočiti na ostale aspekte svog posla, istovremeno osiguravajući da svi sastanci budu besprijekorno iskustvo za svakog kupca." 

Uspjeh kupaca s Jifflenowom

Jedan od klijenata kompanije Jifflenow uključuje jedinstvenu kompaniju za audio komunikacijsku opremu. U ovom članku ćemo ovu kompaniju nazivati Audio. Audio širom svijeta koriste moderni profesionalci, piloti avio-kompanija, agenti call centra, ljubitelji muzike i igrači. Budući da je globalna kompanija, audio tim se suočio sa nekoliko izazova, uključujući:

  • Rezervacija i koordinacija sastanaka u njihovim brifing centrima širom svijeta
  • Poteškoće u navođenju rukovoditelja i prodaje da se kupe za program 

Koristeći Jifflenow Briefing Center, tim audio centra za brifing vratio je vrijeme smanjenjem napora utrošenog na slanje e-mailova unaprijed i nazad za upravljanje zahtjevima, odabir voditelja i prikupljanje detalja o sastanku i potvrda. Pored toga, audio korporativni marketinški tim sada je u mogućnosti da pruža razgovore zasnovane na kontekstu koji pružaju personalizovana korisnička iskustva. Kroz transformaciju koju pruža Jifflenow-ova platforma za automatizaciju sastanaka, program je povećao učešće i podršku izvršnih i prodajnih timova. 

Bio je to dašak svježeg zraka. Uspio sam napraviti korak unatrag i usredotočiti se na stvari koje zaista zaslužuju moju pažnju.

Senior Executive u Audio

Zatražite Jifflenow demonstraciju [/ link]

Kompanije koje žele uspješno upravljati sastancima događaja, pružiti kupcima besprijekorno iskustvo i ostvariti prihod, trebale bi razmotriti korištenje Jifflenow-ove platforme za automatizaciju sastanaka, izbjegavajući rizik i oportunitetne troškove koji proizlaze iz upravljanja proračunskim tablicama. Preispitivanjem pristupa automatizaciji strateških sastanaka na dodirnim tačkama kupaca, marketinški profesionalci mogu pripisati rast poslovanja ulaganjima i učiniti ih nezamjenjivim dijelom marketinških i prodajnih programa. Da biste saznali više o tome kako vam Jifflenow može pomoći da bolje upravljate sastancima na sljedećem događaju ili u vašem brifing centru, posjetite jifflenow.com.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.