SmartDocs: Upravljanje spremištem Microsoft Word

smartdocs naglašava

Većina timova za B2B marketing nalazi se u pisanju prijedloga (RFP) i marketinškog materijala u Microsoft Word iznova i iznova i iznova. Jednom kada vaše poslovanje počne rasti, ustanovit ćete da svuda imate dokumentaciju. Koristimo Google dokumente za dokumentaciju i saradnju naših klijenata. Koristimo Tinderbox za naše spremište prijedloga.

Budući da većina preduzeća nastavlja da koristi Microsoft Word da napišu njihovu dokumentaciju ... ne postoji jednostavan način da se iskoristi ta dokumentacija. ThirtySix Software je regionalna kompanija koja je nedavno demonstrirala svoj sistem spremišta zasnovan na Microsoftovoj tehnologiji na Verge - mjesečna konferencija koja ukazuje na sjajne startupe u regiji.

Koristeći usluge Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software razvio je SmartDocs kako bi odgovorio na vrlo specifičan - ali ogroman - problem. Velike kompanije s tonom dokumentacije nisu imale sredstva za organizaciju, pronalaženje i automatsku integraciju dokumentacije za različite svrhe. Sada to rade sa SmartDoc-ima. SmartDocs je rješenje za upravljanje sadržajem i ponovnu upotrebu sadržaja u Microsoft Word.

smartdocs

Najvažnije značajke SmartDocs:

  • Iskoristite već autorski i odobreni sadržaj za brzo stvaranje novog Microsoft Word dokumenata.
  • Jednostavno ponovo upotrijebite tekst, tablice, grafike i grafikone Microsoft Word dokumenata.
  • Koristite uvjetni tekst za generiranje više varijacija rezultata iz jednog Microsoft Word dokumenta.
  • Uklonite nedosljedni i zastarjeli sadržaj proaktivnim obavještenjima o promjenama i automatskim ažuriranjima.
  • Radi sa naslijeđem Microsoft Word dokumentacija. Nije potrebna konverzija dokumenata.
    Integrira se sa bilo kojim sistemom za upravljanje dokumentima.
  • Nastavite čuvati dokumente na istom mjestu koje danas koristite.

Neki članovi publike pitali su o planovima kompanije za rad i integraciju na drugim uredskim platformama. ThirtySix Software odgovorio je da takvih planova neće biti - sistem je napisan na jeziku C #, dizajniran sa Sharepoint-om i posebno radi s Microsoft Wordom. Slažem se s ThirtySixom da je ovo izvrsna strategija - tržište Microsofta je ogromno, a troškovi i gubici povezani sa zamućivanjem njihove vizije bili bi preveliki.

posjeta ThirtySix Software za dodatne informacije ili demonstraciju njihovog softvera.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.