Internet saradnja sa Facebookom? Kladite se!
Ako ste ozbiljni upravljanje projektima, već ste upoznati s alatima poput Basecampa koji pružaju robusnu platformu za upravljanje projektima, dodjelu zadataka i timsku suradnju. Ovi su alati izvrsni, ali svi zahtijevaju da vaši suradnici produže svoj digitalni život tako da uključuju još jednu stvar koja će se nagomilati na već preplavljenu ploču. Neke stvari zaslužuju ovaj nivo posvećenosti, a neke ne.
Što ako vam treba samo privatni kutak za rad s nekoliko ljudi na marketinškoj strategiji, mjesto do kojeg je svima lako doći, na kojem možete dijeliti misli, surađivati i pratiti događaje? Možete razmisliti o upotrebi Facebook grupe. Da, ozbiljna sam. Ne, nisam lud, i dozvolite mi da objasnim.
Facebook je nedavno promijenio način rada Grupa. Kartice su nestale, zamijenjene jednostavnom trakom za "dijeljenje" koja uključuje novu funkciju dokumenta, bočnu traku koja navodi članove, novu funkciju grupnog razgovora, listu događaja i listu dokumenata. Pomoću ovih funkcija možete formirati privatnu, skrivenu grupu i pozvati ljude s kojima želite raditi.
Samo kreator grupe može uređivati grupni nalog, ali sve ostalo se dijeli. Svaki član može uređivati bilo koji dokument ili događaj. Ovo je sjajno jer znači da možete raditi zajedno, ali je užasno jer ne postoji kontrola verzija ili način da se zna ko je šta promenio i kada. To bi moglo biti problem za većinu ljudi, ali ako koristite dokumente kao način dijeljenja nacrta i dobijanja povratnih informacija, možete imati koristi od zajedničkog uređivanja i komentiranja, a da pritom zadržite kontrolu nad izvornim dokumentom. Zaista ne biste trebali koristiti Facebook za skladištenje dokumenata, kao što biste koristili svoj ormarić u teretani kao sef.
Iako nisu robusne, Facebook grupe imaju jednu prednost u odnosu na svaki drugi sistem saradnje – vi ste već tu, kao i ljudi s kojima trebate sarađivati. Neće zamijeniti sisteme za upravljanje projektima za složene projekte, ali u svijetu u kojem su ljudi već pretanko raspoređeni po online spektru, pomaže imati nekoliko jednostavnih rješenja koja ne zahtijevaju pamćenje druge lozinke ili učenje drugog korisničkog interfejsa. Umjesto da pokušavate pronaći veći tanjir, pokušajte sarađivati s malokaloričnom grupom na Facebooku. Učinite svoje napore saradnje praktičnijim i videćete bolje učešće i bolji rezultat na kraju.