5 osnovnih karakteristika koje treba potražiti u platformi za izradu internetskih obrazaca

Karakteristike platforme za izradu internetskih obrazaca

Ako tražite jednostavan, efikasan i siguran način za prikupljanje podataka koji su vam potrebni od vaših klijenata, volontera ili potencijalnih klijenata, velike su šanse da izrađivač obrazaca na mreži može eksponencijalno povećati vašu produktivnost. Primjenom internog kreatora obrazaca u vašoj organizaciji moći ćete se odreći dugotrajnih ručnih procesa i uštedjeti dovoljno vremena, novca i resursa.

Međutim, postoji nekoliko alata za odabir, i to ne svi izrađivači obrazaca na mreži stvoreni su jednaki. U ovom postu na blogu naučit ćete o pet obaveznih funkcija na koje biste se trebali usredotočiti prilikom odabira kreatora mrežnih obrazaca za vlastitu organizaciju. 

Značajka 1: Neograničeni obrasci i odgovori

Bez obzira radite li za malo poduzeće ili veliku korporaciju, poželjet ćete odabrati mrežni kreator obrazaca i platformu za prikupljanje podataka koja vam omogućava da napravite onoliko obrazaca i prikupite onoliko odgovora na obrazac koliko vam je potrebno. Mnogi alati postavljaju ograničenje na broj obrazaca koje možete izgraditi ili na broj odgovora koje možete prikupiti, što može izazvati više neugodnosti nego što ih rješava.

Nakon što počnete koristiti mrežne obrasce za svoje prvobitno predviđene slučajeve upotrebe, vjerojatno ćete otkriti još korisnije načine za njihovo korištenje na koje prije niste razmišljali. Iz tog razloga, dobra je ideja osigurati prije vremena da će vaš graditelj obrazaca moći udovoljiti vašim potrebama u budućnosti. Dugoročno gledano, graditelj neograničenog oblika je skalabilnija, pouzdanija i isplativija opcija.

Kontakt obrazac sa sastavljanjem formulara

Značajka 2: Širok raspon integracijskih mogućnosti

Glavni cilj izrade obrazaca i prikupljanja odgovora na mreži je pojednostavljivanje poslovnih procesa. Da biste učinili taj korak dalje, presudno je odabrati mrežni graditelj obrazaca koji je kompatibilan s alatima i tehnologijama koje već koristite. Integrirani web obrasci mogu se automatski povezati s drugim sistemima, štedeći vam još više vremena i truda.

Ako koristite CRM poput Salesforcea, potražite platformu web obrasca koja ima moćna, robusna integracija Salesforcea. Internetski obrasci koji su povezani s Salesforceom mogu se unaprijed ispuniti kako bi se povećala jednostavnost korisnika, a također mogu ažurirati, potražiti i stvoriti prilagođene i standardne objekte u Salesforceu. Te sposobnosti mogu povećati produktivnost i transformirati organizacione procese. 

Na primjer, kada Udruženje mladih Kentucky YMCA usvojili Salesforce, zaposlenici su pokupili FormAssembly u jednom brzom prijelazu. To je omogućilo organizaciji da dosegne više od 10,000 učenika godišnje putem integracije Salesforcea. Sposobnost prikupljanja i korištenja čistih, organiziranih podataka u Salesforceu omogućava timu da bolje podrži svoju zajednicu.

Slično tome, integracija s Googleom, Mailchimpom, PayPalom i drugim alatima učinit će prikupljanje podataka izuzetno besprijekornim za vaše osoblje i kupce.

Značajka 3: Sigurnost i usklađenost

Bez obzira prikupljate li podatke od kupaca, zaposlenih, pacijenata, volontera ili potencijalnih klijenata, sigurnost i usklađenost se ne mogu pregovarati. Odaberite kreator obrazaca i platformu za prikupljanje podataka koja je u skladu sa zakonima o privatnosti podataka koji se primjenjuju na vas i vaše kupce, kao što su HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 i drugi. Kada odaberete usklađenu platformu, ne samo da štite podatke koje prikupljate, već i gradite kredibilitet i povjerenje svojih kupaca.

Da bi vaši obrasci i odgovori bili na sigurnom, potražite šifriranje u stanju mirovanja i u prijenosu. Također, pobrinite se da vaša platforma ima opcije za zaštitu vrlo osjetljivih podataka po potrebi. S ovim sigurnosnim mjerama moći ćete biti sigurni da svi prikupljeni podaci ostaju u pravim rukama.

Karakteristika 4: Fleksibilnost i prilagodba

Prilikom odabira alata za izradu obrazaca, također ćete htjeti biti sigurni da ćete moći prilagoditi obrasce u skladu sa svojim specifičnim potrebama. Umjesto da se odlučite za forme koje je teško izgraditi, odaberite platformu koja nudi niz prilagodljivih predložaka koji će vam pomoći da započnete desnom nogom.

Dobar graditelj formi i platforma za prikupljanje podataka bit će jednostavni za upotrebu bez obzira na vaše tehničke sposobnosti. Da biste osigurali da vaši suigrači mogu brzo pokretati obrasce i pokretati se bez potrebe da se oslanjaju na vaš IT tim, odaberite onaj koji nudi sučelje bez koda, prilagođeno korisniku. Također je važno provjeriti kako biste bili sigurni da ćete moći prilagoditi izgled i dizajn obrazaca tako da odgovaraju brendiranju vaše kompanije za neometano korisničko iskustvo. 

Formassembly Online Form Builder

Karakteristika 5: Pouzdana korisnička podrška

I na kraju, ali svakako ne najmanje važno, birajte pouzdanu platformu za web obrasce korisnička podrška tim u slučaju da ikada imate bilo kakvih pitanja, nedoumica ili zastoja. Ovisno o vrsti podataka koje prikupljate, možda biste trebali razmisliti o odabiru opcije koja nudi prioritetnu podršku u slučaju bilo kakvih hitnih slučajeva. Da bi vaša organizacija dobila najviše novca, trebate biti sigurni da je njihov tim za korisničku podršku spreman i voljan da vam pomogne u svim izazovima.

Neke platforme nude podršku za implementaciju i obuku kako bi pomogli kupcima da pokrenu velike projekte, što dugoročno može biti izuzetno korisno. Ako imate složeniji slučaj upotrebe i treba vam pomoć tokom pokretanja, podrška za implementaciju je ključna ponuda koju trebate potražiti.

FormAssembly

Kada ste vani i tražite savršenu mrežnu alatku za izradu obrazaca i platformu za prikupljanje podataka za pojednostavljivanje tokova posla u vašoj organizaciji, imajte na umu ovih pet osnovnih funkcija. 

FormAssembly je sve u jednom kreator obrazaca i platforma za prikupljanje podataka koja nudi sve ove funkcije i još mnogo toga. Hiljade organizacija u svim industrijama koriste robusne integracije FormAssemblya, visoke standarde sigurnosti i usklađenosti i jednostavan alat za izradu obrazaca za rješavanje problema prikupljanja podataka i pojednostavljivanje složenih procesa. 

Pogledajte FormAssembly uživo u besplatnom probnom periodu, nije potrebna kreditna kartica. Koristite Martech Zonepartnerski popust s kodom DKNEWMEDFA20.

Besplatna probna verzija FormAssembly

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.