Video za marketing i prodajuMarketinška infografikaMarketing alatiObuka za prodaju i marketing

Optimizacija sigurnosti i produktivnosti u marketinškim timovima: najbolje prakse u upravljanju lozinkama

Jedan od prvih zadataka prilikom preuzimanja nove marketinške pozicije ili upravljanja novim klijentom u vašoj agenciji je preuzimanje kontrole nad različitim marketinškim, reklamnim, društvenim medijima i platformama sadržaja. Može biti frustrirajuće kada se akreditivi za prijavu i lozinku izgube, zaborave ili čak ostave zaposleniku ili izvođaču koji napušta brend. Zahvalan sam što većina platformi uključuje alate za pristup preduzećima gdje možete delegirati kontrolu nad svojim platformama internim ili eksternim korisnicima... i ukloniti kontrolu kada ih više nema.

Loše lozinke su doprinijele 81% kršenja korporativnih podataka. 27% hakera pokušalo je da pogodi tuđe lozinke, a 17% je dalo tačna nagađanja. Pokušaji brutalnog hakovanja kao takvi se dešavaju svakih 39 sekundi.

Astra

Ako vaša kompanija želi upravljati platformama s timom ili vanjskim resursom, ohrabrujem vas da provjerite možete li to lako učiniti s platformom. Naravno, to nije uvijek opcija, tako da biste trebali naložiti neke sigurnosne protokole i procese koji su potrebni zaposlenicima, agencijama ili izvođačima da rade na vašim platformama.

Izazovi upravljanja lozinkama u marketingu

Za marketinške timove i agencije, efikasno i sigurno upravljanje lozinkama je najvažnije. Pravi pristup može spriječiti probleme kao što je gubitak pristupa kritičnim nalozima i ublažiti rizike povezane s pogrešnim upravljanjem lozinkama, kao što su hakiranje i phishing.

image 8
Izvor: Dashlane

Marketinški profesionalci se često bore s problemima vezanim za lozinku, od dijeljenja i povlačenja do hakovanja. Ovi izazovi mogu dovesti do značajnih narušavanja sigurnosti, narušavanja povjerenja i potencijalnog gubitka kritične digitalne imovine.

Najbolje prakse za marketinške timove

  1. Zahtijevajte vlasništvo nad markom za prijave: Ako vaša platforma ne nudi poslovne uloge i dozvole za vanjske korisnike, dostavite svom izvođaču ili agenciji korporativnu adresu e-pošte. Ovo bi čak mogao biti distribucijski email kao što je marketing@domain.com gdje se svaka osoba može lako dodati ili ukloniti sa računa.
  2. Implementirajte pravila o čvrstim lozinkama: Uspostaviti i provoditi politike koje nalažu korištenje jake, jedinstvene lozinke za svaku uslugu i potaknite da ih često mijenjate. Nemojte koristiti uobičajene lozinke na svim platformama, posebno kada dijelite pristup s istim vjerodajnicama. Recikliranje lozinki znači da je više sistema u opasnosti kada je jedna lozinka hakovana.
  3. Implementirajte dvofaktorsku ili višefaktorsku autentifikaciju: Obvezi dvofaktorsku autentifikaciju (2FA) ili višefaktorska autentifikacija (MFA) na svakoj platformi. Ako SMS je opcija, pokušajte koristiti broj telefona u vlasništvu brenda koji dozvoljava tekstualne poruke. Najmodernije VOIP platforme nude slanje poruka. Ako ga vaš sistem nema, možda ćete htjeti kontaktirati svog provajdera ili čak preći na novu platformu. Zagovarajte biometrijsko prepoznavanje na ličnom nivou sa svojim zaposlenicima i izvođačima kako biste poboljšali korisničko iskustvo (UX) bez ugrožavanja sigurnosti.

Višefaktorska autentifikacija može zaustaviti 96% masovnih phishing napada i 76% ciljanih napada.

Astra
  1. Potaknite korištenje upravitelja lozinki: Promovirajte usvajanje alata za upravljanje lozinkama kako biste pojednostavili kreiranje, pohranjivanje i dijeljenje sigurnih lozinki. Google Password Manager s Chrome i Apple uređajima Keychain Manager su sjajni lični alati za generiranje, osiguranje, pohranjivanje i korištenje lozinki.
  1. Sigurno podijelite lozinke: Ako ne koristite upravitelja lozinki, bezbedno dijelite lozinke. E-pošta nije sigurna niti šifrirana. Ni razmjena tekstualnih poruka na uređajima koji nisu Apple. Možda ćete želeti da ugradite trezor lozinki na bezbedno hostovanu veb lokaciju gde vaši klijenti mogu da unesu svoje akreditive.
  2. Revizija i nadzor pristupa: Redovno provjeravajte ko ima pristup kojim platformama i osigurajte da su prava pristupa ažurirana, posebno nakon tranzicije zaposlenih.

Redovno educirajte članove vašeg tima o važnosti sigurnosti lozinki i dvofaktorske autentifikacije i održavajte ih ažuriranim najnovijim praksama i alatima. Možda ćete želeti da ugradite potpisane politike i snimite svoje treninge u slučaju narušavanja bezbednosti i kasnijih pravnih problema.

Karakteristike alata za upravljanje lozinkama

Alati za upravljanje lozinkama su neophodni za pojedince i organizacije kako bi osigurali svoje online račune i osjetljive informacije. Evo pregleda standardnih funkcija koje se nalaze u alatima za upravljanje lozinkama:

  • Generiranje lozinke: Ovi alati mogu generirati jake, složene lozinke koje je hakerima teško pogoditi. Korisnici mogu odrediti dužinu i složenost lozinke.
  • Pohrana lozinki: Menadžeri lozinki bezbedno pohranjuju lozinke za različite naloge u šifrovanom formatu. Korisnici trebaju zapamtiti samo jednu glavnu lozinku da pristupe svojim pohranjenim lozinkama.
  • Automatsko popunjavanje i automatska prijava: Menadžeri lozinki mogu automatski popuniti vjerodajnice za prijavu za web stranice i aplikacije, pojednostavljujući proces prijave. Neki se čak mogu automatski prijaviti kada korisnik posjeti sačuvanu stranicu.
  • Sigurna pohrana podataka: Osim lozinki, alati za upravljanje lozinkama često dozvoljavaju korisnicima da pohranjuju druge osjetljive informacije poput podataka o kreditnoj kartici, sigurnih bilješki i ličnih podataka.
  • Šifriranje: Jaka enkripcija je osnovna karakteristika ovih alata. Oni koriste napredne algoritme šifriranja za zaštitu pohranjenih podataka, osiguravajući da čak i ako neko dobije pristup alatu, ne može lako dešifrirati pohranjene lozinke.
  • Podrška za više platformi: Većina menadžera lozinki dostupna je na više platformi, uključujući Windows, macOS, Android i iOS. Ovo osigurava da korisnici mogu pristupiti svojim lozinkama s različitih uređaja.
  • Ekstenzije pretraživača: Menadžeri lozinki često nude proširenja pretraživača koja se integriraju sa popularnim web pretraživačima. Ova proširenja pomažu kod automatskog popunjavanja obrazaca za prijavu i spremanja novih lozinki.
  • Podrška za dvofaktorsku autentifikaciju (2FA): Mnogi menadžeri lozinki podržavaju 2FA i MFA, dodajući dodatni sloj sigurnosti korisničkim nalozima. Mogu pohraniti 2FA kodove, pa čak i automatski ih popunjavati.
  • Provjera lozinke: Neki alati pružaju provjeru zdravlja lozinke, identificirajući slabe ili ponovno korištene lozinke i predlažući promjene.
  • Sigurno dijeljenje: Korisnici mogu sigurno dijeliti lozinke ili podatke za prijavu s pojedincima ili kolegama od povjerenja, bez otkrivanja stvarne lozinke.
  • Hitni pristup: Menadžeri lozinki često nude način da se odobri hitan pristup pouzdanim kontaktima u slučaju da korisnik ne može pristupiti svom nalogu.
  • biometrijska autentifikacija: Mnoge aplikacije za upravljanje lozinkama podržavaju metode biometrijske provjere autentičnosti kao što su otisak prsta ili prepoznavanje lica za dodatnu sigurnost.
  • Automatizacija promjene lozinke: Neki alati mogu automatizirati proces promjene lozinke za podržane web stranice, što olakšava redovno ažuriranje lozinki.
  • Sinhroniziranje: Menadžeri lozinki obično nude mogućnosti sinhronizacije, tako da se promjene napravljene na jednom uređaju odražavaju na svim ostalim povezanim uređajima.
  • Dnevnici revizije: Napredni alati za upravljanje lozinkama mogu uključivati ​​evidencije revizije, omogućavajući korisnicima ili administratorima da vide ko je pristupio kojim informacijama i kada.
  • Sigurnosna upozorenja: Menadžeri lozinki mogu obavijestiti korisnike o sigurnosnim kršenjima ili kompromitovanim nalozima, tražeći od njih da promijene svoje lozinke.
  • Uvoz i izvoz: Korisnici često mogu da uvezu postojeće lozinke iz pretraživača ili drugih menadžera lozinki i izvezu svoje podatke u svrhu pravljenja rezervnih kopija.

Sve u svemu, alati za upravljanje lozinkama su ključni za poboljšanje sigurnosti na mreži, pojednostavljenje upravljanja lozinkama i zaštitu osjetljivih informacija na više računa i uređaja.

Alati i platforme za upravljanje lozinkama

Evo nekih od najpopularnijih alata i platformi za upravljanje lozinkama:

  • Dashlane: Dashlane je user-friendly menadžer lozinki poznat po svom elegantnom interfejsu i jakim sigurnosnim karakteristikama. Pomaže korisnicima da generišu i pohranjuju složene lozinke, bezbedno pohranjuju informacije o plaćanju i nudi ugrađeni digitalni novčanik za jednostavne transakcije na mreži.
  • LastPass: LastPass je popularan upravitelj lozinki poznat po svojoj robusnoj sigurnosti i kompatibilnosti na više platformi. Nudi funkcije poput generiranja lozinki, sigurnog skladištenja i mogućnosti dijeljenja lozinki s pojedincima od povjerenja, što ga čini raznovrsnim izborom za korisnike koji traže rješenja za upravljanje lozinkama.
  • PassPack: PassPack je siguran menadžer lozinki za pojedince i male timove. Fokusira se na jednostavnost i snažnu enkripciju, omogućavajući korisnicima da pohranjuju i organiziraju lozinke u sigurnom trezoru, istovremeno pružajući zgodan pristup s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.

Vrijedi napomenuti da je došlo do značajnih kršenja alata za upravljanje lozinkama, naglašavajući ranjivosti čak i u sistemima dizajniranim za sigurnost. Jedan došlo je do značajnog kršenja kod LastPass-a, široko korišćeni menadžer lozinki. U ovom incidentu, napadači su mogli pristupiti šifriranim trezorima lozinki. Iako su trezori ostali sigurni zbog glavne lozinke koja je bila poznata samo vlasniku računa, proboj je izazvao zabrinutost u pogledu ranjivosti trezora upravitelja lozinki.

Ovaj incident je bio bez presedana u sektoru i postao je referentna tačka za potencijalne rizike upotrebe takvih alata. Kao odgovor na ova kršenja, kompanije poput LastPass-a poduzele su korake da dodatno osiguraju svoje sisteme, kao što je primjena novih sigurnosnih tehnologija, rotiranje relevantnih tajni i certifikata i poboljšanje svojih sigurnosnih politika i kontrola pristupa.

Prednosti i nedostaci alata za upravljanje lozinkama

Alati za upravljanje lozinkama postali su uobičajeno rješenje u rješavanju ovih izazova. Nude nekoliko funkcija koje poboljšavaju sigurnost i efikasnost:

  • Sigurna pohrana i šifriranje: Ovi alati pohranjuju lozinke u šifriranom formatu, osiguravajući da im neovlaštene strane ne mogu lako pristupiti.
  • Dijeljenje lozinke i pristup u hitnim slučajevima: Oni omogućavaju sigurno dijeljenje lozinki među članovima tima s različitim nivoima pristupa. Neki alati takođe pružaju funkcije pristupa u hitnim slučajevima, omogućavajući određenim pojedincima da dobiju pristup pod određenim okolnostima.
  • Sinkronizacija na više platformi: Ovi alati često podržavaju sinhronizaciju između uređaja i platformi, održavajući centralno spremište za sve lozinke i osiguravajući ujednačen pristup različitim digitalnim svojstvima.
  • Analiza i generiranje snage lozinke: Oni mogu analizirati snagu lozinke i generirati jake, jedinstvene lozinke za svaku uslugu, značajno smanjujući rizik od proboja više usluga.
  • Obavještenja o kršenju: Mnoge platforme za upravljanje lozinkama skeniraju tamni web i upozoriti vas kada su vaše lozinke provaljene i ugrožene.
  • Revizijski tragovi: Alati za upravljanje lozinkom ponekad nude revizijske tragove, dajući evidenciju o tome ko čemu pristupa i kada, što je ključno za sigurnosne revizije i usklađenost.

Ovi incidenti naglašavaju važnost korištenja upravitelja lozinki i osiguravanja da su lozinke pohranjene u njima jedinstvene i da se ne koriste ponovo na različitim lokacijama. Također naglašava potrebu da korisnici budu oprezni u pogledu sigurnosti upravitelja lozinki i da budu u toku sa svim ažuriranjima ili kršenjima.

Ova kršenja također naglašavaju tekuću diskusiju u zajednici kibernetičke sigurnosti o prelasku na tehnologije bez lozinke. Neki stručnjaci vjeruju da autentifikacija bez lozinke, često uključuje Fido-sukladni fizički sigurnosni ključevi, mogli bi pomoći u ublažavanju štete od takvih povreda. Kretanje ka tehnologiji bez lozinke je budući pravac za poboljšanje sigurnosti na mreži.

Za korisnike upravitelja lozinki, od suštinskog je značaja da budu informirani o svim sigurnosnim incidentima i da slijede preporučene radnje koje pružaju pružatelji usluga kako bi zaštitili svoje račune i podatke. To može uključivati ​​promjenu glavnih lozinki, pregled višefaktorskih pravila provjere autentičnosti i oprez u pogledu informacija pohranjenih u ovim trezorima.

Učinkovito upravljanje lozinkama je ključno za zaštitu digitalne imovine u marketinškoj industriji. Koristeći alate za upravljanje lozinkama i usluge sigurnog prijenosa, marketinški timovi mogu zaštititi svoja digitalna svojstva uz istovremeno održavanje efikasnosti u svom radu. Redovna obuka, ažuriranje politika i ravnoteža između strogih sigurnosnih mjera i udobnosti korisnika su od suštinskog značaja za postizanje sigurnosti i produktivnosti u digitalnom marketingu.

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO of OpenINSIGHTS i osnivač Martech Zone. Douglas je pomogao desetinama uspješnih MarTech startupova, pomogao je u dubinskom pregledu od preko 5 milijardi dolara u Martechovim akvizicijama i investicijama, te nastavlja da pomaže kompanijama u implementaciji i automatizaciji njihovih prodajnih i marketinških strategija. Douglas je međunarodno priznati stručnjak za digitalnu transformaciju i MarTech stručnjak i govornik. Douglas je također objavljeni autor Dummie's vodiča i knjige o poslovnom liderstvu.

Vezani članci

Nazad na vrh dugmeta
blizu

Adblock otkriven

Martech Zone je u mogućnosti da vam pruži ovaj sadržaj bez ikakvih troškova jer mi unovčavamo našu stranicu putem prihoda od oglasa, partnerskih veza i sponzorstava. Bili bismo zahvalni ako biste uklonili svoj blokator oglasa dok gledate našu web stranicu.