Moji problemi sa softverom za upravljanje projektima

projekt

Ponekad se zapitam koriste li ih ljudi koji razvijaju projektna rješenja. Unutar marketinškog prostora softver za upravljanje projektima je neophodan - praćenje oglasa, postova, videozapisa, tehničkih dokumenata, scenarija upotrebe i drugih projekata veliko je pitanje.

Problem s kojim se čini da se susrećemo sa svim softverom za upravljanje projektima je hijerarhija aplikacije. Projekti su vrh hijerarhije, zatim timovi, a zatim zadaci imovine i rokovi. Danas ne radimo tako ... posebno marketinški stručnjaci. Naša agencija svakodnevno lako žonglira s 30+ projekata. Svaki član tima vjerovatno žonglira do desetak.

Evo kako softver za upravljanje projektima dosljedno radi:
upravljanje projektima

Evo tri scenarija koja kao da nikad ne bih mogao učiniti sa našim Softver za upravljanje projektima:

  1. Prioritizacija klijenta / projekta - rokovi klijenta se stalno mijenjaju i važnost svakog klijenta može se razlikovati. Volio bih da mogu povećati ili smanjiti važnost klijenta i da imam sistem koji je promijenio prioritet zadataka za članove koji raditi na više projekata shodno tome.
  2. Određivanje prioriteta zadatka - Trebao bih biti u mogućnosti da kliknem na člana softvera za upravljanje projektima i vidim SVE njihove zadatke u SVIM njihovim projektima, a zatim prilagodim određivanje prioriteta na ličnoj osnovi.
  3. Dijeljenje imovine - Često razvijemo jedno rješenje za klijenta, a zatim ga koristimo među klijentima. Trenutno to zahtijeva da to podijelimo unutar svakog projekta. Ludo je što ne mogu dijeliti dio koda između projekata i klijenata.

Ovo je stvarnost našeg rada:
projektne stvarnosti

Zapravo smo eksperimentirali s razvojem upravitelja zadataka izvan našeg projektnog menadžera za rukovanje nekim od ovih stvari, ali izgleda da nikada nemamo vremena za dovršavanje alata. Što više radimo na tome, sve se više pitam zašto ne bismo samo razvili vlastiti softver za upravljanje projektima. Zna li neko za rješenje koje djeluje bliže načinu na koji projekti i marketinški stručnjaci zapravo rade?

9 Komentari

  1. 1

    Tehnički, ovo možda nije „softver za upravljanje projektima“, ali počinjem da koristim Trello u svakodnevnim operacijama. Jednostavnost je jedna od njegovih najvećih vrlina. Moji netehnički klijenti mogu čak i razumjeti kako ga koristiti u roku od 5 minuta.

  2. 4

    Lično koristim sopstveni softver za upravljanje projektima za svoje SEO poslovanje. Izgrađen posebno za SEO preduzeća. Samo upravljanje projektom je previše „uopšteno“ da bi bilo 100% efikasno za sve vrste poslovanja u različitim industrijama.

  3. 5

    Douglas, napravili smo Brightpod (http://brightpod.com) sa upravo ovim umom. Većina alata za PM nisu napravljeni za marketinške timove, ali trebali biste pogledati Brightpod.

    Nekoliko stvari koje radimo drugačije je način na koji agencije filtriraju projekte po klijentima, uključuju klijente u rasprave (bez da se moraju prijaviti), uređivački kalendar i jednostavan raspored u Kanban stilu koji ima više smisla za tekuće kampanje koje su raspoređeni po fazama.

    Volio bih znati što mislite o tome, pa zavrtite!

  4. 6

    Zdravo Douglas. Hvala što ste podijelili svoj dragocjeni uvid! Prošlo je neko vrijeme, ali i dalje je stvarno.

    Predložio bih da pogledate naše rješenje za upravljanje projektima za marketinške timove - Comindware Project - kada se gleda kroz perspektivu vaših zahtjeva istaknutih u članku.

    Comindware Project omogućuje određivanje prioriteta zadataka. Da biste to učinili, jednostavno idite na odjeljak radnog opterećenja. Kliknite člana tima da biste vidjeli SVE njihove zadatke u SVIM njihovim projektima, a zatim ćete moći prilagoditi prioritete na ličnoj osnovi. Nažalost, ne postoji prioritizacija klijenta / projekta, ali prioritizacija na ličnoj osnovi može pomoći - ne tako brza varijanta, ali na bilo koji način. Što se tiče dijeljenja imovine, možete stvoriti posebnu sobu za raspravu pod nazivom "Korisna imovina" i koristiti je kao jedinstveno središte za svu imovinu. Oni će biti dostupni u svim projektima.

    Više informacija o projektu Comindware i 30-dnevnom probnom periodu dostupno je ovdje - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Bit će nam drago čuti vaše povratne informacije o rješenju. Da li biste bili zainteresirani da ga pregledate?

  5. 7
  6. 8

    Odličan članak. Podijelio bih svoje iskustvo sa „Gotovo“, to je softver za upravljanje projektima.

    Jednom kada je Gotova aplikacija primijenjena na naše poslovne procedure, shvatili smo da je nivo produktivnosti naše grupe zaposlenih bio posvuda i da su naši projektni menadžeri imali nedostatak u naplati odgovarajućih sati po projektu klijenta. U prvom mjesecu, nakon implementacije sistema, uspjeli smo povratiti više od 10% u naplatnim satima.
    Neki od članova tima mislili su da ih špijuniramo. Neki su krivili druge članove tima, a drugi jednostavno nisu htjeli slušati i odlučili su napustiti tvrtku. Ali na kraju, preostali članovi tima poruku su razumjeli i danas je tim opet profitabilan. Naši projektni menadžeri više ne trebaju trošiti toliko vremena nadgledajući tim, a svi su stekli ličnu autonomiju.

    Nakon dvanaest mjeseci upotrebe, naša je profitabilnost porasla više od 60% u odnosu na prethodne godine. Dovršena transparentnost ponudila je timovima mirniju radnu atmosferu uz održavanje visokog nivoa performansi.

    Predložio bih vam da posjetite http://www.doneapp.com za više informacija.

  7. 9

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.