Moji problemi sa softverom za upravljanje projektima

projekt

Ponekad se zapitam koriste li ih ljudi koji razvijaju projektna rješenja. Unutar marketinškog prostora softver za upravljanje projektima je neophodan - praćenje oglasa, postova, videozapisa, tehničkih dokumenata, scenarija upotrebe i drugih projekata veliko je pitanje.

Problem s kojim se čini da se susrećemo sa svim softverom za upravljanje projektima je hijerarhija aplikacije. Projekti su vrh hijerarhije, zatim timovi, a zatim zadaci imovine i rokovi. Danas ne radimo tako ... posebno marketinški stručnjaci. Naša agencija svakodnevno lako žonglira s 30+ projekata. Svaki član tima vjerovatno žonglira do desetak.

Evo kako softver za upravljanje projektima dosljedno radi:
upravljanje projektima

Evo tri scenarija koja kao da nikad ne bih mogao napraviti s našim Softver za upravljanje projektima:

  1. Prioritizacija klijenta / projekta - rokovi klijenta se stalno mijenjaju i važnost svakog klijenta može se razlikovati. Volio bih da mogu povećati ili smanjiti važnost klijenta i da imam sistem koji je promijenio prioritet zadataka za članove koji raditi na više projekata shodno tome.
  2. Određivanje prioriteta zadatka - Trebao bih biti u mogućnosti da kliknem na člana softvera za upravljanje projektima i vidim SVE njihove zadatke u SVIM njihovim projektima, a zatim prilagodim određivanje prioriteta na ličnoj osnovi.
  3. Dijeljenje imovine - Često razvijemo jedno rješenje za klijenta, a zatim ga koristimo među klijentima. Trenutno to zahtijeva da to podijelimo u okviru svakog projekta. Ludo je što ne mogu dijeliti dio koda između projekata i klijenata.

Ovo je stvarnost našeg rada:
projektne stvarnosti

Zapravo smo eksperimentirali s razvojem upravitelja zadataka izvan našeg projektnog menadžera za rukovanje nekim od ovih stvari, ali izgleda da nikada nemamo vremena za dovršavanje alata. Što više radimo na tome, sve se više pitam zašto ne bismo samo razvili vlastiti softver za upravljanje projektima. Da li neko zna za rješenje koje djeluje bliže načinu na koji projekti i marketinški stručnjaci zapravo rade?

9 Komentari

  1. 1

    Tehnički, ovo možda nije „softver za upravljanje projektima“, ali počinjem da koristim Trello u svojim svakodnevnim operacijama. Jednostavnost je jedna od njegovih najvećih vrlina. Moji netehnički klijenti mogu čak razumjeti kako ga koristiti u roku od 5 minuta.

  2. 4

    Lično koristim svoj softver za upravljanje projektima za svoj SEO posao. Napravljen posebno za SEO kompanije. Samo po sebi upravljanje projektima je previše „opšte“ da bi bilo 100% efektivno za sve vrste poslovanja u različitim industrijama.

  3. 5

    Douglase, napravili smo Brightpod (http://brightpod.com) sa upravo ovim umom. Većina PM alata nije napravljena za marketinške timove, ali trebali biste pogledati Brightpod.

    Nekoliko stvari koje radimo drugačije je način na koji agencije filtriraju projekte prema klijentima, uključuju klijente u diskusije (bez da se moraju prijavljivati), uređivački kalendar i jednostavan raspored u Kanban stilu koji ima više smisla za tekuće kampanje koje raspoređeni su po fazama.

    Voleo bih da znam šta mislite o tome, pa pokušajte!

  4. 6

    Zdravo Douglas. Hvala što ste podijelili svoj vrijedan uvid! Prošlo je neko vrijeme, ali je i dalje aktuelno.

    Predlažem da pogledate naše rješenje za upravljanje projektima za marketinške timove – Comindware Project – kada se sagleda kroz perspektivu vaših zahtjeva istaknutih u članku.

    Comindware Project omogućava određivanje prioriteta zadataka. Da biste to uradili, samo idite na odjeljak opterećenja. Kliknite na člana tima da vidite SVE njegove zadatke u SVIM projektima, a zatim ćete moći osobno prilagoditi prioritete. Nažalost, ne postoji određivanje prioriteta klijent/projekt, ali bi određivanje prioriteta na ličnoj osnovi moglo pomoći – ne tako brza varijanta, ali na bilo koji način. Što se tiče dijeljenja sredstava, možete kreirati posebnu sobu za diskusiju pod nazivom “Korisna sredstva” i koristiti je kao jedinstveno središte za sva sredstva. Oni će biti dostupni u svim projektima.

    Više informacija o Comindware Projectu i 30-dnevnoj probnoj verziji dostupno je ovdje – http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Bit će nam drago čuti vaše povratne informacije o rješenju. Da li biste bili zainteresovani da ga pregledate?

  5. 7
  6. 8

    Odličan članak. Podijelio bih svoje iskustvo sa “Done”, to je softver za upravljanje projektima.

    Nakon što je aplikacija Done primijenjena na naše poslovne procedure, shvatili smo da je nivo produktivnosti naše grupe zaposlenika posvuda i da naši projektni menadžeri nisu mogli naplatiti odgovarajuće sate po projektu klijenta. U prvih mjesec dana, nakon implementacije sistema, uspjeli smo povratiti više od 10% u naplativim satima.
    Neki od članova tima su mislili da ih špijuniramo. Neki su krivili druge članove tima, a drugi jednostavno nisu htjeli slušati i odlučili su napustiti kompaniju. Ali na kraju dana, poruku su shvatili preostali članovi tima i danas je tim ponovo profitabilan. Naši projekt menadžeri više ne moraju trošiti toliko vremena na praćenje tima, a svi su stekli ličnu autonomiju.

    Nakon dvanaest mjeseci korištenja, naša profitabilnost je porasla za više od 60% u odnosu na prethodne godine. Transparentnost Donea ponudila je timovima mirniju radnu atmosferu uz održavanje visokog nivoa performansi.

    Preporučio bih vam da posjetite http://www.doneapp.com za više informacija.

  7. 9

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.