Problem sa softverom za upravljanje projektima
Ponekad se pitam da li ljudi koji razvijaju rješenja za upravljanje projektima (PMS) koristiti ih. Unutar marketinškog prostora, softver za upravljanje projektima je neophodan – praćenje oglasa, postova, video zapisa, bijelih papira, scenarija korištenja i drugih projekata je ogroman problem.
Problem na koji nailazimo sa svim softverom za upravljanje projektima je hijerarhija aplikacije. Projekti su na vrhu hijerarhije, zatim timovi, zatim imovina, zadaci i rokovi. Danas ne radimo tako... pogotovo trgovci. Naša agencija svakodnevno žonglira s projektima. Svaki član tima vjerovatno žonglira sa desetak.
Evo kako softver za upravljanje projektima dosljedno radi:
Postoje tri scenarija koje nikako ne mogu da uradim sa našim Sistem upravljanja projektima:
- Prioritizacija klijenta / projekta – rokovi klijenata se stalno mijenjaju, a važnost svakog klijenta može se razlikovati. Volio bih da mogu povećati ili smanjiti važnost klijenta i imati sistem koji mijenja prioritete zadataka za članove koji raditi na više projekata shodno tome.
- Određivanje prioriteta zadatka - Trebao bih biti u mogućnosti da kliknem na člana softvera za upravljanje projektima i vidim SVE njihove zadatke u SVIM njihovim projektima, a zatim prilagodim određivanje prioriteta na ličnoj osnovi.
- Dijeljenje imovine – Često razvijamo jedno rješenje za klijenta, a zatim ga koristimo među klijentima. Trenutno to zahtijeva da ga podijelimo u okviru svakog projekta. Ludo je što ne mogu podijeliti dio koda među projektima i klijentima.
Ovo je stvarnost našeg rada:
Eksperimentirali smo s razvojem upravitelja zadataka izvan našeg projektnog menadžera da bi se nosio sa nekim od ovoga, ali čini se da nikada nemamo vremena da završimo alat. Što više radimo na tome, više se pitam zašto ne bismo u potpunosti razvili sopstveni softver za upravljanje projektima. Zna li neko rješenje koje funkcionira bliže načinu na koji projekti i trgovci zapravo rade?