5 načina za jačanje procesa bez ugrožavanja kreativnosti

Kreativni proces

Marketinški stručnjaci i kreativci mogu postati pomalo škakljivi kad se pojavi proces. Ovo ne treba čuditi. Napokon, unajmljujemo ih zbog njihove sposobnosti da budu originalni, maštoviti, pa čak i nekonvencionalni. Želimo da slobodno razmišljaju, odvedu nas s utabanih staza i izgrade inovativni brend koji se ističe na prepunom tržištu.

Tada se ne možemo okrenuti i očekivati ​​da će naši kreativci biti visoko strukturirani, sljedbenici pravila orijentirani na procese koji jedva čekaju da analiziraju nijanse efikasnog toka posla.

Ali čak i najslobodoljubiviji među nama moraju priznati da kad su procesi slabi ili ih nema, vlada kaos, a to nije dobro za kreativne rezultate.

U svijetu u kojem prosječni radnik znanja troši 57% svog vremena on sve osim posao za koji su angažirani postavljanje prave vrste strukture bitnije je nego ikad. To je jedini način da zadržite pandemonij i omogućite svima da rade svoj najbolji posao.

Evo pet načina za jačanje procesa kako bi se iskoristilo vrijeme za nagrađivanje i kreativan rad koji se usklađuje s najvažnijim strateškim ciljevima preduzeća.

1. Budite kradom u vezi s tim

Veliki sam fan Kelsey Brogan-ovog pristupa „podlog procesa“. Kao direktor integriranog upravljanja programima u T-Mobile, Kelsey voli dokazivati ​​ljudima da strukturirani tokovi rada ne moraju biti zagušujući.

Mnogi ljudi ne vole riječ "proces" - ili pojam - jer misle da je to vrlo kruto. Ne radi se o stvaranju restriktivnih granica kako bi se ljudi zadržali u njihovoj traci. Radi se o tome da se zna gdje su stvari, gdje stvari trebaju biti, gdje odgovaraju. Radi se o centralizaciji svih popisa i njihovom smještanju negdje kojem svi imaju pristup.

Kelsey Brogan, direktorica integriranog upravljanja programima u T-Mobileu

Ali ona se ne oslanja na svoje moći uvjeravanja ili pribjegava mandatima od vrha prema dolje da bi ukrcala timove. Umjesto toga, ona pomaže timu da se transformira odjednom, a zatim dopušta očigledne prednosti jačih procesa da govore same za sebe. Jednom kada timovi u blizini uoče razliku u upravljanju poslovnim poslovima, oni brzo počnu tvrditi da će i sami biti dio toga. Kelseyev pristup dokaz je da se promjenom, kada se uspješno upravlja, ona organsko proširuje i širi.

2. Primijenite predloške na ponovljivi rad

Kreativni tipovi imaju tendenciju da više ne vole ponavljajući, bezumni rad nego većina. Oslobodite ih dosadnosti primjenom predložaka gdje god to ima smisla. Koristite tehnologiju upravljanja poslovima u preduzeću za izradu cjelovitih popisa zadataka za različite tipove projekata, automatski dodijelite uloge poslova zadacima, pa čak i procijenite trajanje i planirane sate za svaki podzadatak. Ovo u osnovi čini sve te bolne stvari nevidljivim za vaše kreativce.

Trgovci se mogu jednostavno prijaviti i trenutno vidjeti posao koji im je dodijeljen pojedinačno. A kreativni menadžeri mogu koristiti ugrađene alate za planiranje resursa kako bi pratili dostupnost svih, umjesto da moraju nagađati ili slati desetine e-poruka kako bi shvatili tko za što ima vremena.

3. Recite zbogom ljepljivim bilješkama

Nešto tako jednostavno kao što je pojednostavljivanje protokola za unos, što postavlja pozornicu za ostatak projekta, može napraviti veliku promjenu u vašem ukupnom kreativnom procesu. Započnite tako što ćete osigurati da se svaki radni zahtjev podnosi na isti način - a ne putem e-pošte, ljepljive bilješke ili trenutne poruke. Možete postaviti Google obrazac koji automatski popunjava centraliziranu proračunsku tablicu ili, još bolje, iskoristiti funkcionalnost radnog zahtjeva u vašoj platformi za upravljanje poslom u preduzeću.  

4. Uklonite bol iz provjere

Ako biste izabrali samo jedan dio kreativnog procesa za jačanje i usmjeravanje, provjeravanje je ono koje će najvjerojatnije osvojiti srca i umove vašeg kreativnog tima. Pomoću tehnologije digitalne probe možete ukloniti nezgrapne lance e-pošte, proturječne povratne informacije i zbrku verzija. Kreativci i menadžeri prometa mogu lako vidjeti ko je odgovorio, a tko nije, drastično smanjujući potrebu za progonom dionika ili moleći za povratne informacije.

Za bonus bodove dodajte svom paketu alata digitalno upravljanje imovinom (DAM). Svi trgovci će biti zahvalni što će imati neposredan pristup najnovijim verzijama odobrene imovine, kojoj mogu promijeniti veličinu i izvesti u formatima koji su im potrebni, bez prolaska kroz vratara grafičkog dizajnera. Zamislite kako izgledaju lica vaših dizajnera kad čuju da više nikada neće morati nekome slati crno-bijelu jpg verziju logotipa kompanije.

5. Pozovite unos svih

Kad god napravite promjene u postojećim procesima - bilo da poduzimate potpunu digitalnu transformaciju ili implementirate ciljana ažuriranja toka posla - pozovite doprinos onih koji će najviše osjetiti utjecaj promjena. Iako ćete vjerojatno imati sistemskog administratora ili stručnjaka za upravljanje projektima koji obavljaju praktične poslove analize tokova posla, dokumentiranja koraka i izrade predložaka, pobrinite se da u svaki korak budu uključeni kreativci od kojih se očekuje da se pridržavaju procesa puta.

Dajte procesu priliku

Čuli ste staru izreku da bi dobar dizajn trebao biti nevidljiv. Procesi rada trebali bi funkcionirati na isti način. Kad dobro rade, jedva biste ih primijetili. Ne bi se trebali osjećati ometajuće, ometajuće ili zamorne. Trebali bi tiho, nevidljivo podržavati posao koji treba obaviti.

I smiješno se događa kad kreativni tipovi na takav način doživljavaju radne procese - njihov otpor da razgovaraju o strukturi i tijeku posla nestane. Oni brzo shvate da ih dobro osmišljeni digitalni procesi čine više nego što ih oslobađaju zauzetog posla i ponavljajućih zadataka. Oni ih također osnažuju da brže i dosljednije izvode kvalitetniji posao, vrate vrijeme za kreativnost i inovacije i provode više dana radeći posao za koji su angažirani.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.