Kada tek počnem raditi s kompanijom, tražim da mi omoguće pristup svojim Google računima s punim dozvolama. To mi omogućava istraživanje i optimizaciju njihovih Googleovih alata - uključujući Search Console, Tag Manager, Analytics i Youtube. Češće nego ne, kompanija se pomalo zbuni oko toga ko je vlasnik gmail račun. I potraga započinje!
Prvo, zapravo ne morate registrirajte gmail adresu za svoj Google račun ... možete se registrirati bilo koju adresu e-pošte. Samo što Google ne nudi ovu opciju prema zadanim postavkama. Evo videozapisa o tome kako prebaciti obrazac za registraciju na bilo koju adresu e-pošte:
I evo snimka zaslona izbliza kada ste to odlučili napravite nalog za vaše poslovanje (u ovom slučaju Youtube):
Kad kliknete Umjesto toga koristi moju trenutnu adresu e-pošte, možete se registrirati i potvrditi svoju adresu e-pošte preduzeća.
Zašto vaša kompanija ne bi trebala koristiti Gmail adresu
Toplo preporučujem da vaša organizacija izbjegava korištenje Gmail adrese i da se umjesto toga registrira s poslovnom adresom e-pošte. Evo nekoliko scenarija zašto stalno naletim na njih:
- Vaš direktor marketinga kreira a {company}@gmail.com račun i gradi sjajan Youtube kanal. Godinama kasnije, dobavljač će optimizirati kanal ... ali Marketing direktorij ne može pronaći lozinku. Ponekad se i ne sjećaju adrese e-pošte koju su registrirali i koristili. Niko sada ne može ući na račun ... pa ga napuštaju i prave novi račun.
- Vaš zaposlenik kreira a Google Analytics račun sa svojim lična gmail adresa. Nekoliko godina kasnije, oni prekidaju radni odnos u kompaniji i više niko ne može pristupiti računu.
- Vaša kompanija kreira Youtube kanal koristeći račun {company}@gmail.com i kako bi olakšali stvar, oni čine jednostavnu lozinku. Račun se naknadno hakira i koristi se za dijeljenje neprimjerenog sadržaja.
- Vaša kompanija kreira Pretraga Console račun pomoću adrese e-pošte {company}@gmail.com. Search Console pronalazi zlonamjerni softver na web mjestu i uklanja svojstvo s pretraživača. Budući da niko zapravo ne nadgleda gmail račun, niko nije obaviješten i web lokacija nastavlja širiti zlonamjerni softver i rangiranje - zajedno s potencijalnim klijentima - presušuje.
- Vaša kompanija kreira Google Business svojstvo pomoću računa {company}@gmail.com. Posjetitelji nastavljaju pregledavati i postavljati pitanja ... ali nitko ne nadgleda račun pa niko ne odgovara. Vaša tvrtka gubi vidljivost u paketu mapa, ne reagira na negativne recenzije, a vi nastavljate gubiti posao.
Zašto bi vaša kompanija trebala koristiti distribucijsku listu
Takođe imam preporuku svim klijentima sa kojima radim u stvaranju a lista distribucije umjesto namjenske adrese e-pošte u tu svrhu. Lista distribucije je izuzetno korisna - pogotovo ako ste u velikoj organizaciji. Kompanije imaju i interne i eksterne resurse koji se često preokreću ... uključujući i vođstvo.
Liste distribucije preusmjeravaju se u sandučiće više pojedinaca. Na primjer, mogao bih preporučiti distribucijsku listu marketing@{company}.com koja na njima uključuje moj interni i eksterni marketinški tim. Na ovaj način nekoliko scenarija dobro funkcionira:
- Promet zaposlenih - Kako se interni resursi okreću, bilo tko drugi na listi za distribuciju i dalje će primati marketinške komunikacije s računa, po potrebi može promijeniti lozinku i nikada neće naići na probleme.
- Dostupnost zaposlenih - Kako se interni resursi ne koriste za odmor i bolovanje, svi ostali u timu i dalje dobivaju komunikaciju.
- Jaka lozinka - Jaka lozinka se može koristiti. Čak ugrađujemo dvofaktorsku autentifikaciju putem zajedničkog računa tekstualnih poruka ili zahtjeva za potvrdu e-poštom.
- Otpušteni izvođači - Ako iz bilo kojeg razloga trebate odmah ukloniti izvođača, možete. Uklonite e-poštu dobavljača sa liste za distribuciju i odmah promijenite lozinku na računu. Sada više ne mogu pristupiti računu. Samo provjerite svaku Googleovu imovinu i uvjerite se da nisu osigurali sebi pristup u okviru upravljanja korisnicima.
Imate li Googleovo svojstvo registrirano na @ gmail.com e-mail adresa? Toplo bih preporučio da registrirate poslovnu adresu e-pošte za Google račun i odmah promijenite vlasništvo nad svim svojstvima koja imate.
