Rješenje za upravljanje projektima za konsultante

Mavenlink Project Collaboration Software

Mavenlink Project Collaboration SoftwarePostoje tri vrste projekata. One koje možete učiniti sami, one koje možete platiti nekome drugima da rade za vas i one na kojima trebate surađivati ​​s drugima. Softver za upravljanje projektima je treća vrsta.

Nedavno sam otkrio Mavenlink, aplikaciju za upravljanje projektima zasnovanu na oblaku koja je slična Basecampu, ali s fokusom na potrebe savjetnika i slobodnjaka. Mavenlink vam omogućuje stvaranje projekata, pozivanje klijenata i dodjeljivanje zadataka s namjerom bolje suradnje i komunikacije, baš kao i Basecamp. Ono što izdvaja Mavenlink je dodavanje funkcija upravljanja naplatom.

Stvorite projekt u Mavenlinku i možete dodijeliti proračun. U planiranju projekta uspostavljate zadatke i rezultate. Tada možete pratiti troškove i vrijeme na svakom projektu prema zadatku, a ako se vrijeme naplati, postavite satnicu. Kako se računi akumuliraju, nadzorna ploča projekta pokazuje vama i klijentu gdje stojite na budžetu.

Smatram da je aspekt naplate ključni sastojak koji nedostaje drugim aplikacijama za suradnju. Slobodnjaci i savjetnici imaju tendenciju da rade s klijentima na projektnoj osnovi, a može biti teško uhvatiti i prijaviti svo utrošeno vrijeme. Pružanje mehanizma za praćenje i izvještavanje o budžetu prednost je i dobavljača i klijenta. Iznenađenja je manje i bit će očito kada se očekivanja razlikuju ili se promjena projekta treba odraziti u promjeni budžeta. Mavenlink čini proračun dijelom razgovora.

U različitim točkama tokom projekta možete generirati račune i prihvatiti plaćanje putem PayPal integracije. Mavenlink je s PayPal-om pregovarao o posebnoj tarifi koja snižava njihov uobičajeni trošak za trgovce. Tu je i integracija s vašim Google računom, omogućavajući sinhronizaciju kalendara, dijeljenje dokumenata i pozivnice za kontakt.

Alati za internetsku suradnju vrijede uložiti malo vremena da bi se postavili. Basecamp i dalje je popularan za male organizacije koje su dovoljno velike da upravljaju projektima odvojeno od fakturiranja i naplate. Organizacijama sa složenim ili više istovremenih projekata možda bi bilo bolje da implementiraju rješenje zasnovano na poslužitelju ActiveCollab. Ako ste savjetnik, web programer ili slobodni dizajner, Mavenlink možda odgovara vama.

12 Komentari

  1. 1
    • 2

      Doug, zapravo sam te imao na umu dok sam sastavljao post. Znao sam da ste se udaljili od Basecampa i pitao se hoće li vam Mavenlink biti više po volji. Zanimljivo je da je Mavenlink mnogo lakši za novčanik. Ne biste morali ni smanjiti kafu iz one radnje dolje. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nisam ... do sad. Čini mi se da PBworks više funkcionira poput mashup-a za upravljanje projektima na društvenim mrežama. Moje 5,280 ′ stajalište je da to bolje funkcionira za veće organizacije u kojima se svi postave u sistem, a zatim ih uvlačite u svoje projekte kako biste prikupili mišljenja i činjenice. To ne bi nužno uspjelo za scenarij savjetnika / klijenta.

      Bilo bi mi jako zanimljivo čuti vaše stavove o PBworks-u i tamo gdje mislite da najbolje odgovara.

  3. 5

    Tim,

    Zaista cijenim post i perspektivu koju ste unijeli u ocjenu Mavenlinka. Iako sam, naravno, pomalo pristran (kao osnivač Mavenlinka) i možda se pitam zašto biste ikad koristili ActiveCollab :), mislim da ste sjajno obavili procjenu prostora i snaga učesnika.

    • 6

      Hvala, Sean. Koristio sam ActiveCollab kao potpredsjednik kompanije New Media u reklamnoj agenciji. Uz desetke internih dionika i stotine vanjskih dionika, željeli smo rješenje za samostalno hostiranje koje bismo mogli prilagoditi i integrirati s drugim prilagođenim aplikacijama.

      Ali istini za volju, ActiveCollab je bio pomalo glomazan i glavobolja za treniranje / podršku. Mislim da Mavenlink u to vrijeme nije bio dostupan. 🙂

  4. 7

    Zvuči pomalo kao Onit. Bit će zanimljivo vidjeti je li Mavinlink nešto što bi privuklo advokate. Hvala što ste mi skrenuli pažnju. Isprobao sam PBworks Legal izdanje i bio sam impresioniran njime za opću suradnju na sadržaju, ali i dalje se čini kao da je PM udario wiki. Usprkos tome, prošlo je neko vrijeme otkako sam pogledao PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zanimljiva misao, Paul. Možda lako grešim u vezi s tim, ali čini se da bi advokati bili posebno osjetljivi na rizike stavljanja podataka o klijentu u okruženje „usluge u oblaku“. Možete tvrditi da je oblak vjerovatno sigurniji od privatne mreže unutar odvjetničkog društva, ali problem je u tome što bi, ako bi došlo do negativnog izlaganja podataka klijenta, tko bio odgovoran, odvjetničko društvo ili oblak?

      Čini se da vam je ovaj prostor mnogo poznatiji. Kakav je vaš stav o ovome? Kako pripadnici pravne profesije umanjuju rizik pri radu u oblaku?

  5. 9

    Jeste li pogledali LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Nudi vrlo povoljnu alternativu Basecampu i vrlo je jednostavan za upotrebu, posebno za one koji prvi put koriste, tako da je savršen za suradnju kupaca. Još nema funkcionalnosti naplate jer je fokus na stvaranju aktivnog okruženja za suradnju (ne upravljanje projektima kao kod Basecampa).

    Živjeli!

    Bart

  6. 10

    Pronašao sam vaš post na blogu putem Google pretrage ... Da li i dalje koristite Mavenlink? Misli? Iako sam samostalna operacija (web marketing), očajnički mi je potreban dobar PM alat. Koristim WorkETC, ali nisam baš zadovoljan njime. Čini se da Basecamp nije prikladan za jednog korisnika.

  7. 11

    Također vam preporučujem da isprobate Comindware, fleksibilnije rješenje od Basecampa, s izvrsnom karakteristikom izvještavanja u stvarnom vremenu.

  8. 12

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.