signNow: Potpišite dokumente na mreži sa pravno obavezujućim e-potpisima

Nedavno smo podijelili članak o tehnologija prodaje a ključna platforma koja bi trebala biti uključena u vašu prodajnu grupu je E-potpis rješenje. U Sjedinjenim Državama, izajn Zakon je usvojen 2000. godine i pod uslovom da su elektronski potpisi pravno obavezujući sve dok možete osigurati da je identitet potpisnika verifikovan i da postoji evidencija o transakciji.

Nakon što je ovaj zakon donesen, platforme za e-potpis su izašle na tržište i brzo su ih usvojile kompanije.

Globalna podrška za e-potpise

Evo drugih zemalja značajnog po veličini i zakonodavstva koje su usvojile podržavajući e-potpise.

1. U Evropskoj uniji, eIDAS Uredba je usvojena 2014. godine, a stupila je na snagu 2016. godine. Uredba obezbjeđuje pravni okvir za elektronske potpise i druge elektronske usluge povjerenja, uključujući elektronske pečate i vremensko žigosanje, te uspostavlja osnovu za prekogranično priznavanje elektronskih potpisa u cijeloj EU.
2. U Kanadi, Zakon o zaštiti ličnih podataka i elektronskim dokumentima (PIPEDA) je izmijenjen 2015. kako bi se razjasnio pravni status e-potpisa i obezbijedio okvir za njihovu upotrebu u komercijalnim transakcijama.
3. U Australiji je 1999. godine donesen Zakon o elektronskim transakcijama, koji obezbjeđuje pravno priznavanje elektronskih potpisa i uspostavlja okvir za njihovu upotrebu u trgovačkim i državnim transakcijama.
4. U Singapuru je 1998. godine donesen Zakon o elektronskim transakcijama, koji obezbjeđuje pravno priznanje e-potpisa i uspostavlja okvir za njihovu upotrebu u komercijalnim transakcijama.
5. U Kini je 2005. godine donesen Zakon o elektronskom potpisu, koji obezbjeđuje pravno priznanje e-potpisa i uspostavlja okvir za njihovu upotrebu u trgovini i državnim transakcijama.
6. U Indiji je 2000. godine donesen Zakon o informacionim tehnologijama, koji obezbjeđuje pravno priznanje e-potpisa i uspostavlja okvir za njihovu upotrebu u elektronskim transakcijama.
7. U Brazilu je Brazilski građanski zakonik izmijenjen 2001. godine kako bi se omogućilo pravno priznanje e-potpisa i uspostavio okvir za njihovu upotrebu u komercijalnim transakcijama.

Šta je platforma za e-potpis?

Platforma za elektronski potpis (e-potpis) obično uključuje niz funkcija i funkcionalnosti koje korisnicima omogućavaju digitalno potpisivanje, slanje i upravljanje dokumentima. Neke od tipičnih karakteristika platforme za e-potpis uključuju:

1. Snimanje potpisa: Platforma omogućava korisnicima da snime elektronske potpise na različite načine, uključujući miš, prst ili olovku na uređaju sa ekranom osetljivim na dodir, ili podlogu za digitalni potpis.
2. Priprema i upravljanje dokumentima: Platforma omogućava korisnicima da učitavaju, kreiraju i upravljaju dokumentima u digitalnom formatu, kao što su PDF ili Word datoteke, i pripremaju ih za potpis.
3. Autentifikacija i verifikacija: Platforma pruža mehanizme za autentifikaciju i verifikaciju identiteta potpisnika, kao što je verifikacija putem e-pošte, SMS autentifikaciju ili pitanja o autentifikaciji zasnovanoj na znanju.
4. Vrste i opcije potpisa: Platforma nudi različite vrste elektronskih potpisa, uključujući otkucane ili nacrtane potpise, biometrijske potpise ili digitalne potpise koji koriste tehnologiju šifriranja.
5. Tok rada i automatizacija: Platforma pruža tokove rada i mogućnosti automatizacije koje omogućavaju korisnicima da kreiraju šablone, automatizuju usmjeravanje dokumenata i odobrenja, te prate napredak i status potpisa.
6. Integracija i API-ji: Platforma se integriše sa drugim sistemima i aplikacijama putem API, omogućavajući korisnicima da ugrade mogućnosti potpisa u druge softverske aplikacije, kao što su CRM or ERP sistema.
7. Sigurnost i usklađenost: Platforma uključuje robusne sigurnosne i usklađene karakteristike, kao što su šifriranje podataka, sigurno skladištenje, revizijski tragovi i usklađenost sa zakonima o zaštiti podataka, kao što su GDPR ili HIPAA.
8. Korisničko iskustvo (UX): Platforma pruža korisničko sučelje i alate koji korisnicima omogućavaju lako i brzo potpisivanje i upravljanje dokumentima uz mogućnost pristupa dokumentima s bilo kojeg uređaja ili lokacije.

Ove funkcije omogućavaju pojedincima i organizacijama da pojednostave radni tok dokumenata, smanje upotrebu papira, povećaju efikasnost i produktivnost i poboljšaju korisničko iskustvo (CX). Konačno, to znači da se vaši prodajni timovi mogu fokusirati na zatvaranje umjesto da guraju priloge naprijed-nazad.

Koje su prednosti platforme za e-potpis?

Postoji nekoliko prednosti korištenja platforme za elektronički potpis (e-potpis) u odnosu na tradicionalne potpise olovkom i papirom. Neke od ključnih prednosti uključuju:

1. Praktičnost i brzina: Platforme za e-potpis omogućavaju digitalno potpisivanje dokumenata s bilo kojeg mjesta, u bilo koje vrijeme, na bilo kojem uređaju koji ima internet vezu. Ovo eliminira potrebu za fizičkim sastancima, poštom ili kurirskim uslugama, smanjujući vrijeme i troškove potrebne za potpisivanje dokumenata.
2. Ušteda troškova: Platforme za e-potpis mogu uštedjeti značajne troškove vezane za papir, štampu i kurirske usluge, kao i smanjiti vrijeme i troškove povezane s ručnim rukovanjem dokumentima, obradom i skladištenjem.
3. Sigurnost i autentifikacija: Platforme za e-potpis nude višestruke nivoe autentifikacije i sigurnosne mjere kako bi se osigurao identitet potpisnika, kao što su dvofaktorska autentikacija, e-mail ili SMS verifikacija i autentifikacija zasnovana na znanju. Ovo smanjuje rizik od lažnih aktivnosti i neovlaštenog pristupa.
4. Efikasnost i produktivnost: Platforme za e-potpis omogućavaju potpisivanje, usmjeravanje i obradu dokumenata brzo i efikasno, smanjujući vrijeme i resurse potrebne za rukovanje ručnim procesima. Ovo povećava produktivnost prodajnog tima, pojednostavljuje radni proces i omogućava zaposlenima da se fokusiraju na zadatke s većom dodanom vrijednošću.
5. Usklađenost i pravna valjanost: Platforme za e-potpis pružaju revizijski trag i mehanizam za zaštitu od neovlaštenog neovlaštenog pristupa koji može pomoći da se dokaže valjanost i autentičnost potpisa u slučaju pravnih sporova. Ovo poboljšava usklađenost sa propisima specifičnim za industriju i zakonskim zahtjevima, kao što su HIPAA, GDPR, ili ESIGN Act.

Sve u svemu, platforme za e-potpis nude praktičniju, sigurniju, učinkovitiju i isplativiju alternativu tradicionalnim potpisima olovkom i papirom, pružajući pojedincima i organizacijama niz pogodnosti koje im mogu pomoći da pojednostave svoje radne tokove i povećaju produktivnost.

signNow: Elektronski potpis koji ruši barijere. Ne Budžeti

signNow omogućava preduzećima i njihovim klijentima da potpišu dokumente na mreži, generišu sporazume, pregovaraju o ugovorima i prihvate plaćanja uz pravno obavezujuće ePotpisi.

Značajke signNow uključuju:

• Pravno obavezujući e-potpis – kreirajte svoj e-potpis za nekoliko sekundi na bilo kom desktopu, računaru ili mobilnom uređaju. Možete upisati, nacrtati ili postaviti sliku svog potpisa.
• Moćan API – pružite besprijekorno iskustvo eSignature sa bilo koje web stranice, CRM-a ili prilagođene aplikacije – bilo gdje i bilo kada.
• Uslovni tokovi posla – organizirati dokumente u grupe i automatski ih usmjeriti primaocima prema redoslijedu koji se zasniva na ulozi.
• Brzo dijeljenje dokumenata – brže prikupljajte elektronske potpise tako što ćete svoje dokumente dijeliti s više primatelja putem veze – nema potrebe za dodavanjem adresa e-pošte primatelja.
• Predlošci za višekratnu upotrebu – kreirajte neograničene šablone vaših najčešće korišćenih dokumenata. Olakšajte popunjavanje vaših predložaka dodavanjem prilagodljivih polja koja se mogu ispuniti.
• Poboljšana timska saradnja – kreirajte timove unutar signNow za bezbednu saradnju na dokumentima i šablonima.
• Prilagođeno brendiranje – širite glas o svojoj kompaniji. Dodajte svoj logo svakoj pozivnici na e-potpis koju šaljete kupcima i zaposlenima.
• Napredna sigurnost – ograničite pristup vašim dokumentima lozinkom ili dvofaktorskom autentifikacijom (2FA).

signNow nam pruža fleksibilnost potrebno da dobijemo prave potpise na pravim dokumentima, u pravim formatima, na osnovu naše integracije sa NetSuite-om.

Kodi-Marie Evans, direktor NetSuite operacija u Xerox

Započnite svoju besplatnu probnu verziju signNow

Disclosure: Martech Zone je podružnica signNow i koristimo našu pridruženu vezu u ovom članku.