Racionalizirajte svoje poslovanje pomoću Google Apps

slika 1

Svako ko me poznaje vjerovatno zna da sam ja veliki obožavatelj Google Apps. Takođe potpuno otkrivanje, SpinWeb je Ovlašteni prodavač za Google Apps, tako da je naša posvećenost proizvodu prilično jasna. Puno je dobrih razloga za uzbuđenje zbog Google Apps, međutim ... posebno kao malog poduzeća.

Google Apps je zaista zamjena za Microsoft Office. Kad kažem ljudima ovo, oni su ponekad vrlo sumnjičavi, zbog čega radim cjelinu seminar na temu kako bi se više osvijetlilo na tu temu. Tvrtka koja napravi preskok na Google Apps uložit će u infrastrukturu koja uključuje e-poštu, kalendar, upravljanje dokumentima, video konferencije i upravljanje kontaktima koje se nadmeće uz Microsoft Exchange uz djelić cijene. Pogledajmo.

Google Email: Moćna alternativa razmjeni

Adresa e-pošte Google Apps je Gmail koji svi znamo i volimo. Međutim, Google Apps vam omogućava da svoju e-poštu označite imenom domene vaše kompanije kako biste osigurali profesionalnu marku. Niko ne želi koristiti potrošačku e-poštu za posao, zar ne? Google Apps je Gmail za poslovne korisnike i uključuje neke dodatne funkcije poput prilagođenog filtriranja neželjene pošte i pravila o privitku. Uključuje i alate za migraciju koji olakšavaju migraciju s Exchangea. E-pošti se može pristupiti putem weba, klijenta e-pošte (poput Outlook-a ili Apple Maila) i mobilnog uređaja. Zadana kvota za svakog korisnika je 25 GB, što je vrlo izdašno.

Uz to, filtriranje neželjene pošte i virusa u Googleovoj e-pošti zaista je najbolje u industriji. Rijetko viđam lažno pozitivne rezultate, a većina neželjenih e-mail adresa se ulovi i filtrira. Prelaskom na Google Apps uistinu se uklanja potreba za rješenjima za filtriranje nezavisnih proizvođača.

Kalendar kao veliki dječaci

Kalendarske značajke u Google Apps su neverovatni. Organizacije mogu zakazati sastanke i s ljudima i sa resursima (poput konferencijskih sala, projektora itd.) Sa samo nekoliko klikova. Članovi tima mogu takođe da vide raspored drugih zaposlenih i vrlo lako vide informacije o zauzetosti. Ovo zakazivanje sastanaka unutar organizacije čini brzim. Podsjetnik na sastanak može se poslati e-poštom ili tekstualnom porukom i prilagodljiv je svakom korisniku.

Potpuni Office Suite u oblaku

Zaista sam uzbuđena zbog funkcije Dokumenti Google Appsa. Većina organizacija koristi Word, Excel i PowerPoint kao zadati uredski softver. To znači instaliranje softvera na sve računare, kao i podrška i održavanje. Ovo može postati skupo. Sve ovo može nestati uz Google dokumente. Organizacije sada mogu pohraniti sve dokumente na jedno mjesto i organizirati ih na vrlo pametne načine.

Lijepa stvar kod Google dokumenata je što uklanja frustraciju "ko ima najnoviju verziju tog dokumenta?" Pomoću Google dokumenata svi se dokumenti kreiraju direktno u sistemu i u svakom trenutku postoji samo jedna kopija bilo kojeg datog dokumenta. Zaposlenici mogu surađivati ​​na dokumentima i unositi promjene, a sve se revizije prate, tako da se uvijek možete vratiti na prethodne verzije i vidjeti tko je što učinio.

Organizacije mogu smjestiti cijelu svoju biblioteku dokumenata na Google dokumente i 100% bez papira jer možete prenijeti bilo koju vrstu datoteke. Ili će se pretvoriti u Google dokument koji se može uređivati ​​ili se jednostavno pohraniti na poslužitelj datoteka. Google Dokumenti daju vam poslužitelj datoteka, zajednički pogon i uredski paket, sve u jednom, bez hardvera ili softvera o kojima biste trebali brinuti.

Budite osobni uz Google Chat

Još jedna lijepa karakteristika Google Apps je funkcija video ćaskanja. Svaki zaposlenik s web kamerom može se uključiti u sesiju video konferencije s drugim korisnikom kako bi olakšao suradnju. Kvalitet je odličan, a možete čak i razgovarati s drugim Googleovim korisnicima izvan vaše kompanije. Nije tako otmjeno kao neko rješenje za video konferencije u poduzeću, ali djeluje vrlo dobro i izvrsno je rješenje za većinu korisnika.

Mobilna radna snaga

Sve funkcije u Google Apps vrlo dobro rade s mobilnim uređajima. Moj iPhone kalendar se neometano sinhronizira s mojim Google kalendarom, a mogu i povući bilo koji dokument na telefonu. Mogu čak i uređivati ​​dokumente sa svog telefona! To znači da mogu da nosim sve dokumenata moje kompanije sa mnom svuda gde idem. Da, to je tačno - svaki dokument u mojoj kompaniji sada je dostupan na mom telefonu. E-pošta također funkcionira neprimjetno i olakšava komunikaciju na putu.

Sigurnost oblaka

Jedna od najprodavanijih strana Google Appsa je činjenica da ne zahtijeva ulaganje hardvera za pokretanje. Sve je hostirano u Googleovim podatkovnim centrima, a sučelje je šifrirano SSL-om. Ovo ne samo da štedi puno novca, već vašu organizaciju čini mnogo fleksibilnijom. Virtualni zaposlenici mogu se pridružiti sistemu s bilo kojeg mjesta, premještanje ureda postaje mnogo lakše, a podaci su mnogo sigurniji nego u vašoj kancelariji. Volim se šaliti da bi naš ured mogao sutra izgorjeti, a možda ga i ne bismo primijetili jer bi naši sistemi nastavili raditi.

Pametan izbor za organizacije

Poslovna verzija Google Apps košta 50 USD po korisniku godišnje i može se postaviti vrlo brzo. Aktivirao sam račune i pokrenuo sam svoje klijente u roku od nekoliko dana. Ako imate trenutni komunikacijski bol sa trenutnim sistemom, želite ostati bez papira, trebate bolje surađivati ​​s članovima tima ili jednostavno želite započeti štedite novac na svom kancelarijskom softveru, Savjetujem vam da isprobate Google Apps.

Obavijestite me ako mogu pomoći. Volio bih čuti i vaša iskustva s Google Appsom, pa ostavite komentar ispod!

4 Komentari

  1. 1

    Amen. Vodimo cijelu našu kompaniju (http://raidious.com) na Google Apps, a mi nismo imali problema - vrlo pozitivno iskustvo. Volio bih da oni naprave alat za upravljanje projektima / radnim tokovima i CRM alat koji će ići zajedno s tim!

  2. 2
  3. 3

    Google Apps preporučujem svim svojim klijentima, bez obzira na veličinu. Također sam ih postavio za nekoliko njih, tako da ću morati provjeriti postupak ovlaštenog prodavača. Jedna od lijepih stvari koje sam primijetio u hostingu uz MediaTemple je da mogu upravljati svim DNS postavkama na hostu. Registrator moje domene naplaćuje sve napredne DNS postavke, pa sam tamo uštedio nekoliko dolara.

  4. 4

    Diito! Napustio sam Outlook 1. januara 2010. Bila je to svjesna i poslovna odluka. Propao sam sve Google Apps i uopće nisam požalio. I ja potičem sve svoje klijente da "GO GOOGLE" - ima smisla na mnogo načina da to učine.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.