Šta je sistem upravljanja ugovorima? Koliko su popularni?

Upravljanje ugovorima

U proljeće CMM treći godišnji Stanje upravljanja ugovorima, izvještavaju da samo 32% ispitanika koristi rješenje za upravljanje ugovorima, što je 6% više u odnosu na prošlu godinu.

Sistemi za upravljanje ugovorima pružiti organizaciji sredstva za sigurno pisanje ili učitavanje ugovora, distribuciju ugovora, nadgledanje aktivnosti, upravljanje uređivanjima, automatizaciju postupka odobravanja i objedinjavanje statistike ugovora za izvještavanje.

Nije iznenađujuće, ali alarmantno je što velika većina korporacija šalje ugovore putem e-pošte. Zapravo, Spring CM izvještava da više od 85% korporacija i dalje prilaže ugovore e-porukama. 60% ispitanika reklo je da cjelokupnim ugovornim postupkom upravljaju putem e-pošte. Ovo je problematično iz dva razloga:

  • Email je ne siguran transportni mehanizam. Datoteke mogu lako prepoznati i preuzeti putem nadziranih mrežnih čvorova bilo gdje između primatelja od strane hakera.
  • Korporacije imaju više daljinski ili putujuće prodajne snage, što znači da često rade na nesigurnim, otvorenim mrežama koje se ne nadgledaju zbog sigurnosti, ali ih mogu nadgledati drugi.

Od organizacija koje koriste platformu za upravljanje ugovorima, gotovo svaka četvrta (22%) kaže ublažavanje rizika im je bio prioritet. I dok sve više organizacija povlači korake ka automatizaciji u svojim ugovornim procesima, mnoge se još uvijek bore s ručnim, nesigurnim ugovornim praksama. Automatizacija toka posla tokom procesa upravljanja ugovorima predstavlja značajnu priliku za efikasniji prodajni ciklus i eliminiše izazove i rizike povezane sa ručnim tokovima rada. Tvrtke koje uspješno odaberu i implementiraju rješenja za upravljanje ugovorima najvjerojatnije će doživjeti povećani prihod i manje pogrešaka povezanih s ugovorima.

Ugovori su žila kucavica većine organizacija, ali dogovori se često zaustave kada dođu u fazu ugovora. Zbog toga istražujemo izazove povezane sa procesom upravljanja ugovorima. Cilj nam je ove studije pružiti donosiocima odluka djelotvorne uvide kako bi unaprijedili svoje procese upravljanja ugovorima. Will Wiegler, viši potpredsjednik i generalni direktor kompanije SpringCM

Cjelovit izvještaj otkriva uvide u usvajanje tehnologije u procesu upravljanja ugovorima, kao i rezultate primjene sistema upravljanja ugovorima. Dodao sam izdanje u nastavku za više informacija.

Preuzmite stanje upravljanja ugovorima

O SpringCM-u

SpringCM pomaže u toku rada pružajući inovativnu platformu za upravljanje dokumentima i radnim tokovima koja pokreće vodeće ljude upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) aplikacija. SpringCM omogućava kompanijama da postanu produktivnije smanjenjem vremena provedenog u upravljanju kritičnim poslovnim dokumentima. Inteligentni, automatizovani tokovi rada omogućavaju kolaboraciju dokumenata u celoj organizaciji sa bilo kog računara ili mobilnog uređaja. Isporučeni putem sigurne, skalabilne platforme u oblaku, SpringCM rješenja za upravljanje dokumentima i ugovorima neprimjetno se integriraju s Salesforceom ili rade kao samostalno rješenje.

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.