Šta je platforma za upravljanje digitalnom imovinom (DAM)?

Šta je DAM? Šta je upravljanje digitalnim sredstvima?

Upravljanje digitalnom imovinom (DAM) se sastoji od upravljačkih zadataka i odluka koje se odnose na unos, označavanje, katalogizaciju, skladištenje, pronalaženje i distribuciju digitalne imovine. Digitalne fotografije, animacije, video zapisi i muzika predstavljaju primjer ciljanih područja upravljanje medijskom imovinom (podkategorija DAM).

Šta je upravljanje digitalnom imovinom?

Upravljanje digitalnom imovinom DAM je praksa administriranja, organiziranja i distribucije medijskih datoteka. DAM softver omogućava brendovima da razviju biblioteku fotografija, video zapisa, grafika, PDF-ova, predložaka i drugog digitalnog sadržaja koji se može pretraživati ​​i spreman za primenu.

Široko

Teško je argumentirati upravljanje digitalnom imovinom bez izgleda da neumorno iznosi očigledno. Na primjer: marketing danas u velikoj mjeri ovisi o digitalnim medijima. A vrijeme je novac. Dakle, trgovci bi trebali potrošiti što više vremena svog digitalnog medija na produktivnije, profitabilnije zadatke, a manje na višak i nepotrebno održavanje domaćinstva.

Te stvari znamo intuitivno. Stoga je iznenađujuće da sam, tokom kratkog vremena koliko sam sudjelovao u priči o DAM-u, vidio ustrajno i ubrzano povećanje svijesti organizacija o DAM-u. To će reći da sve donedavno ove organizacije nisu imale pojma šta im nedostaje.

Na kraju krajeva, kompanija obično počne da kupuje DAM softver kada shvati da, prvo, ima puno (čitaj „neupravljivu količinu“) digitalne imovine i da, drugo, bavljenje njenom ogromnom bibliotekom digitalnih sredstava previše zahteva mnogo vremena bez dovoljno koristi. Ovo je istina u nizu industrija uključujući visoko obrazovanje, oglašavanje, proizvodnju, zabavu, neprofitne organizacije, zdravstvenu zaštitu i medicinsku tehnologiju.

Pregled Widenove platforme za upravljanje digitalnom imovinom

Tu DAM dolazi. DAM sistemi imaju mnogo oblika i veličina, ali svi su napravljeni da rade barem nekoliko stvari: centralno skladište, organiziranje i distribuciju digitalnih sredstava. Dakle, šta trebate znati da biste vodili pretragu dobavljača?

DAM modeli isporuke

Proširite nedavno objavio dobru bijelu knjigu objašnjavajući razlike (i preklapanja) između SaaS u odnosu na Hosted vs Hybrid vs. Open Source DAM rješenja. Ovo je dobar izvor za provjeru da li počinjete istraživati ​​svoje DAM opcije.

Međutim, najvažnije je znati da je svaki od ta tri pojma način definiranja DAM-a (ili bilo kojeg softvera, u tom smislu) prema različitim kriterijima. Oni se međusobno ne isključuju - iako praktično nema preklapanja između SaaS-a i instaliranih rješenja.

SaaS DAM sistemi nude fleksibilnost u pogledu toka posla i pristupačnosti uz minimalne IT troškove. Softver i vaša imovina hostirani su u oblaku (to jest, udaljeni serveri). Iako će renomirani dobavljač DAM-a koristiti metodu hostinga koja je izuzetno sigurna, neke organizacije imaju politike koje ih sprečavaju da određene osjetljive informacije puste izvan svojih objekata. Na primjer, ako ste vladina obavještajna agencija, vjerojatno ne možete raditi SaaS DAM.

S druge strane, instalirani programi su „in-house“. Za rad vaše organizacije možda je potrebna vrsta kontrole nad medijima koja može nastati samo čuvanjem podataka i servera na kojima se nalazi u vašoj zgradi. Čak i tada, trebali biste biti svjesni činjenice da, osim ako ne izrađujete sigurnosne kopije podataka na udaljenim serverima, ova praksa ostavlja vas otvorenim za rizik da će neki događaj vašu imovinu učiniti potpuno nepovratnom. To može biti korupcija podataka, ali može biti i krađa, prirodne katastrofe ili nesreće.

Konačno, tu je i otvoreni izvor. Izraz se odnosi na kôd ili arhitekturu samog softvera, ali ne i na to da li se softveru pristupa daljinski ili na vašim vlastitim mašinama. Ne biste trebali pasti u zamku zasnivanja svoje odluke na tome je li otvoreni izvor pravi za vas na tome je li rješenje hostirano ili instalirano. Takođe, treba imati na umu činjenicu da softver otvorenog koda dodaje vrijednost samo ako vi ili neko drugi imate resurse da iskoristite fleksibilnost programa.

Funkcije upravljanja digitalnom imovinom

Kao da raznolikost u modelima za isporuku nije dovoljna, postoji i širok spektar skupova funkcija. Neki dobavljači DAM-a su bolji od drugih u uvjeravanju da su najbolji za ispunjavanje vaših jedinstvenih potreba prije nego što pokušaju da vam prodaju na svom sistemu, tako da je važno da uđete u svoj DAM lov sa što detaljnijom listom zahtjeva.

Jedan od ključnih napretka u DAM tehnologijama je njihova sposobnost integracije sa svim glavnim platformama za uređivanje i objavljivanje – mnoge sa sveobuhvatnim tokovima procesa odobravanja. To znači da vaš dizajner može dizajnirati grafiku, dobiti povratne informacije od tima, izvršiti izmjene i gurnuti optimiziranu sliku direktno u vaš sistem za upravljanje sadržajem.

Još bolje: podijelite svoje potrebe u kategorije koje morate imati i koje je lijepo imati. Također biste trebali zabilježiti sve karakteristike koje su neophodne zbog propisa, zakona ili drugih pravila koja regulišu vaše tržište ili industriju.

Ono što sve ovo čini je da osigurate da nećete imati tako malo funkcija da niste u mogućnosti da poboljšate efikasnost svojih tokova rada što je više moguće, niti toliko funkcija za koje plaćate za zvona i zviždaljke koje vam nikada neće trebati ili želite koristiti.

Prednosti platforme za upravljanje digitalnom imovinom

Razmišljajući o prednostima primjene a sistem upravljanja digitalnom imovinom u smislu smanjenje troškova or štedi vrijeme jednostavno nije dovoljno. Ne ulazi u srž toga kako DAM može uticati na vašu organizaciju i resurse.

Umjesto toga, razmislite o DAM-u u smislu zamlađivanje. Skloni smo koristiti ovu riječ da se odnosimo na način na koji DAM softver omogućava i pojednostavljuje prenamjenu pojedinačnih digitalnih sredstava, ali (kada se pravilno koristi) može imati isti učinak na rad, dolare i talente.

Uzmi dizajnera. On ili ona trenutno mogu provesti 10 od svakih 40 sati na suvišne pretrage sredstava, zadatke kontrole verzija i održavanje biblioteke slika. Postavljanje DAM-a i eliminisanje potrebe za svim tim ne bi značilo da biste trebali skratiti radno vrijeme svog dizajnera. Ono što to znači je da se sati neefikasnog, neprofitabilnog rada sada mogu iskoristiti da se iskoristi pretpostavljena snaga dizajnera: dizajn. Isto važi i za vaše prodavače, marketinški tim itd.

Ljepota DAM-a nije u tome što mijenja vašu strategiju ili poboljšava vaš rad. To je to što vas oslobađa da agresivnije slijedite istu strategiju i čini vaš rad fokusiranijim duže vrijeme.

Poslovni slučaj za upravljanje digitalnom imovinom

Widen je objavio ovu detaljnu grafiku koja vas vodi poslovni slučaj za ulaganje u platformu za upravljanje digitalnim imovinom.

poslovni slučaj za branu infografiku vrh

poslovni slučaj za infografiku brane donju polovicu

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.