Koristite ove savjete i alate za osvajanje marketinškog opterećenja

Vremenski menadzment

Ako želite učinkovito upravljati svojim marketinškim opterećenjem, morate bolje odraditi svoj dan, preispitati mrežu, razviti zdravije procese i iskoristiti platforme koje mogu pomoći.

Usvojite tehnologiju koja vam pomaže da se usredsredite

Budući da sam tehnološki tip, započet ću s tim. Nisam siguran bez čega bih Brightpod, sistem koji koristim za zadavanje prioriteta, sastavljanje zadataka u prekretnice i informiranje svojih klijenata o napretku koji čine naši timovi. Posljednji dio je presudan - često sam otkrio da kada klijenti vizualno vide trenutni status projekata i zaostatak, obično odustanu od dodatnih zahtjeva. Pored toga, pruža mi nevjerojatnu priliku kada se pojave hitni problemi da radim sa svojim klijentima na tome žele li povećati budžet za njihovo rješavanje ili promijenimo prioritete i pomaknemo rokove za druge isporuke.

Uz upravljanje projektima, upravljanje kalendarom je uvijek bilo kritično. Nemam jutarnjih sastanaka (o tome ću pročitati kasnije) i svoje mrežne sastanke ograničavam na jedan dan u sedmici. Volim se sastajati s ljudima, ali svaki put kad se rukujem ... to obično dovodi do više posla na mom tanjiru. Ograničavanje mog kalendara bilo je presudno za povratno vrijeme kako bih posao oko stvaranja prihoda bio završen.

Iskoristite zakazivanje aplikacija pregovarati i odrediti vrijeme sastanka. Natrag i nazad kalendarske e-pošte gubite vrijeme koje vam jednostavno više nije potrebno. Imam jedan ugrađen u chat bot moje stranice zanošenje.

Izvršite svoje najsloženije zadatke ujutro

Svako jutro sam provjeravao e-poštu. Nažalost, protok nikada nije stao tokom dana. Dodajte telefonske pozive i zakazane sastanke, a ja bih se često pitao jesam li išta radio cijeli dan. Tada bih sagorijevao ponoćno ulje pokušavajući sustići i pripremiti se za sljedeći dan. Od tada sam preokrenuo svoj dan - radeći na e-pošti i govornoj pošti tek nakon što sam izvršio ključne zadatke za taj dan.

Brojne studije su pokazale da bi pojedinci trebali pokušati izvršiti glavne zadatke tokom jutra. Koristeći ovu strategiju, trgovci mogu usmjeriti pažnju i ukloniti smetnje (često radim od kuće ujutro s isključenim telefonom i e-poštom). Premjestite svoje manje zadatke nakon 1:30 i smanjit ćete nivo stresa, smanjiti učinke umora i povećati broj ključnih zadataka koji će vam omogućiti uspjeh.

Konačno, jeste nauka! Nakon produktivnog dana i sjajnog noćnog sna, mozak pojedinca ima relativno visok nivo dopamina. Dopamin je spoj koji poboljšava motivaciju, može pojačati energiju i poboljšati kritičko razmišljanje. Kada dovršite glavne zadatke, vaš mozak također stvara dodatni noradrenalin, prirodnu supstancu koja pojačava fokus, povećava produktivnost i smanjuje stres. Ako se borite da se posvetite projektu tijekom dana i radite kasno u noć utječući na vaš san, vjerojatno ćete se probuditi tromi i nemotivirani. Regulirajte svoj dopemin kako biste regulirali svoju motivaciju!

Nemojte biti u iskušenju - nagradite svoj trud provjerom društvenih mreža i e-pošte nakon što završite s jutarnjim projektom ili projektima. Zapanjit ćete se kako će vaši dani biti sjajni!

Detaljno odredite svoje prekretnice

Znao sam pretpostavljati kako sam pristupio velikim projektima. Počnem s ciljevima, kreiram putokaz za postizanje tih ciljeva, a onda radim na svakom koraku. Kako radim s klijentima, uvijek sam zatečen njihovim fokusom ili brigama na kojima još uvijek ne radimo. Zabrinut sam za 1. korak, pitaju za 14. korak. Stalno se motam kako se moji klijenti vraćaju zadatku. To ne znači da nismo okretni, stalno preispitujemo svoju strategiju s obzirom na ciljeve i prilagođavamo se u skladu s tim.

Koji su vaši ciljevi? Da li se poklapaju s ciljevima vaše organizacije? Hoće li vaši ciljevi unaprijediti vaš brend? Vaša karijera? Vaš prihod ili prihod? Počevši od svojih ciljeva na umu i detaljno opisujući zadatke kako biste postigli te prekretnice, unosi jasnoću u vaš radni dan. Prošle godine sam prekinuo ključna partnerstva, važne događaje, pa čak i klijente koji dobro plaćaju kad sam shvatio da me odvlače od mojih dugoročnih ciljeva. Teško je voditi te razgovore s ljudima, ali bitno je ako želite uspjeti.

Dakle, detaljno definirajte svoje prekretnice, identificirajte zadatke koji će vas tamo odvesti, prepoznajte smetnje koje vas zaustavljaju i budite disciplinirani u pridržavanju svog glavnog plana! Kad imate jasnosti zašto svakodnevno radite ono što radite, motiviraniji ste i manje ste pod stresom.

Automatizirajte sve što ponovite

Prezirem da nešto radim dva puta, zaista to radim. Evo primjera ... u radu sa svakim svojim klijentom često provodim vrijeme radeći s njihovom internom urednicom na optimizaciji pretraživača. Umjesto da svaki put izradim prezentaciju, imam nekoliko članaka koje redovito ažuriram na svojoj web lokaciji, a na koje se mogu pozvati. Ono što bi moglo potrajati danima, često traje oko sat vremena, jer sam napisao detaljan materijal na koji bi se oni mogli pozvati.

Predlošci su vaš prijatelj! Imam predloške za odgovore za e-poštu, imam predloške za prezentacije, tako da ne moram započeti iznova za svaku prezentaciju, imam predloške za svaki angažman s kojim radim. Čak imam izgrađene prekretnice i predloške projekata za pokretanje i optimizaciju web lokacija klijenta. Ne samo da mi to štedi tonu vremena, već je i bolji sa svakim klijentom jer ih s vremenom kontinuirano poboljšavam.

Naravno, predlošci uzimaju malo dodatnog vremena unaprijed ... ali oni vam štede bogatstvo na putu. Tako razvijamo i web stranice, razvijajući ih s očekivanjem da ćete narednih sedmica napraviti velike promjene. Radeći unaprijed posao, nizvodne promjene oduzimaju puno manje vremena i truda.

Drugi predloženi pristup koji koristimo je zakazivanje ažuriranja društvenih medija naših klijenata. Često prikupljamo ažuriranja, usklađujemo ih s kalendarom i predviđamo cijelu godinu ažuriranja koja će njihovi sljedbenici probaviti. Potrebno je samo jedan dan - i naši klijenti su zaprepašteni što smo upravo godinu dana pitali što će objaviti sa svoje liste. PS: Volimo našeg sponzora Agorapulse's mogućnosti čekanja i raspoređivanja socijalnih ažuriranja!

Ubijte pola svojih sastanaka

Više izvještaja sugerira da je više od 50 posto sastanaka nepotrebno. Osvrnite se oko stola sljedeći put kad budete bili na sastanku, razmislite o tome koliko se novca troši na taj sastanak u platama, a zatim promatrajte ishod. Je li to vrijedilo? Rijetko.

Najbolja umjetnička djela nikada nisu stvorena na sastanku, narode. Žao mi je, ali suradnja na marketinškim projektima samo rezultira najmanjim zajedničkim nazivnikom. Unajmili ste profesionalce da završe posao, pa podijelite i osvojite. Možda imam desetak resursa koji rade na istom projektu - mnogo istovremeno - i rijetko ih sve dobijem na isti poziv ili u istoj sobi. Stvaramo viziju, zatim pokrećemo resurse potrebne da bismo tamo stigli, dok istovremeno usmjeravamo promet kako bismo smanjili kolizije.

Ako se očekuje da prisustvujete sastanku, evo mog savjeta:

  • Poziv za sastanak prihvatite samo ako osoba koja vas poziva objasni zašto im je potrebno da prisustvujete. Radio sam u velikoj kompaniji gdje sam od 40 sastanaka tjedno pao do dva, upravo kad sam rekao ljudima da ne mogu prisustvovati, osim ako im objasne zašto.
  • Prihvatajte sastanke samo sa dnevnim redom koji je detaljno opisan cilj sastanka i vrijeme za svaki dio sastanka. Ova metoda ubija tonu sastanaka - posebno ponovljenih sastanaka.
  • Sastanke prihvatite samo s koordinatorom sastanka, mjeriteljem vremena i zapisnikom sastanka. Koordinator treba održavati svaki dio sastanka tematskim, mjeritelj vremena održava sastanak na vrijeme, a zapisničar dijeli bilješke i akcijski plan.
  • Prihvatite sastanke koji se završavaju detaljnim akcionim planom ko će šta raditi i kada će to učiniti. A onda te ljude pozovite na odgovornost - povraćaj ulaganja u sastanak zasniva se na njihovoj sposobnosti da odmah izvrše radnje. Izbjegavajte akcijske stavke zasnovane na timu ... ako pojedinac ne posjeduje zadatak, to neće biti gotovo.

Ako je 50 posto sastanaka gubljenje vremena, što će se dogoditi s vašom radnom sedmicom kada odbijete prisustvovati polovini njih?

Prepustite ono što vam je sranje

Vrijeme potrebno da se naučite kako nešto poduzeti ili riješiti problem s kojim niste upoznati ne uništava samo vašu produktivnost, već vas ili vašu kompaniju košta bogatstva. Ako ste poduzetnik, zarađujete kad radite ono što biste trebali. Sve ostalo bi trebalo prepustiti partnerima. Imam na desetke kooperanata koje pozivam na sve, od fotografiranja u glavu, preko izrade reaktivnih e-adresa, do istraživanja naše sljedeće infografije. Timovi koje sam sastavio su najbolji, dobro su plaćeni i nikad me ne iznevjere. Trebalo im je desetljeće da ih sklopim, ali vrijedilo je jer svoju pažnju usmjerim na ono zbog čega moj posao dobro posluje.

Na primjer, ove sedmice mi je došao klijent s problemom na kojem su radili mjesecima. Razvojni tim mjesecima je radio na izgradnji sistema i sada su vlasniku preduzeća govorili da će trebati još nekoliko mjeseci da se ispravi. Budući da sam bio upoznat s njihovim integracijama i stručnjak u industriji, znao sam da možemo licencirati kod za mnogo manje. Za nekoliko stotina dolara, njihova platforma je sada potpuno integrirana ... i uz podršku i nadogradnje. Sada se njihov razvojni tim može osloboditi rada na ključnim pitanjima platforme.

Šta vam treba dugo da to dovršite? Ko bi mogao da vam pomogne? Smislite način na koji ćete ih platiti i bit ćete sretni što ste to učinili!

5 Komentari

  1. 1

    DK,

    Hvala na sjajnom savjetu o Tungleu. Koristim ga već nekoliko dana i odličan je! Radim iz sedam različitih Google kalendara za svoje firme, porodicu, školu, crkvu, HOA i druge organizacije i primam mnogo poziva, e-mailova i SMS-a za ljude koji žele znati mogu li se upoznati. Kako donosim vijest o svemu, ovo bi za mene, nadam se i njih, trebalo uštedjeti vrijeme.

    BTW - za to postoji Ning aplikacija, ali u njoj postoji greška na kojoj momci iz tehnologije Tungle sada rade. Tvrde da će to biti popravljeno za nekoliko dana.

  2. 2
  3. 3

Šta ti misliš?

Ova stranica koristi Akismet kako bi smanjila neželjenu poštu. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.